Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана
Секретарь заместителей Председателя Правления
До 400 000 KZT
- Делопроизводство
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Деловая этика
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый
- Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителей Председателя Правления;
- Организация и сопровождение оперативных совещаний, проводимых заместителями Председателя Правления: оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
- Обеспечение заместителей Председателя Правления необходимыми канцелярскими принадлежностями и организационными ресурсами для эффективной работы;
- Организация командировок: оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для заместителей Председателя Правления и работников Общества;
- Взаимодействие с поставщиками услуг и организация оплаты оказанных услуг;
- Организация обслуживания деловых встреч и переговоров с партнерами и клиентами по заявкам структурных подразделений;
- Организация закупки продуктов и необходимых материалов для проведения деловых встреч и переговоров.
- Среднее специальное или Высшее образование (экономическое, техническое, гуманитарное, естественнонаучное);
- Знание государственного и русского языков, знание английского языка будет преимуществом;
- Уверенное владение Microsoft Office;
- Навыки подготовки и оформления деловой документации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное пользование компьютером и высокая скорость набора текста;
- Навыки работы с заявками, оформления билетов и бронирования гостиниц;
- Организованность, внимательность к деталям и аккуратность;
- Доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
- Высокий уровень ответственности и соблюдение делового этикета.
- Стабильность и надежность: трудоустройство в соответствии с ТК РК и официальная заработная плата.
- Удобную локация: современный офис в самом центре города, куда легко добраться из любого района.
- Заботу о здоровье: программа ДМС с доступом к лучшим клиникам города.
- Профессиональное развитие: обучение за счет компании (внутренние тренинги и оплата внешних профильных курсов).
- Сильное окружение: возможность работать и развиваться с топовыми экспертами рынка.
- Насыщенная корпоративная жизнь: регулярные тимбилдинги, внутренние активности в «Halyk Group» и участие в масштабных спортивных турнирах страхового рынка.