Обязанности:
В части организации документооборота:
- осуществляет подбор и предоставление документов по требованиям контролирующих органов, в рамках аудиторских и налоговых проверок;
- работа по запросам бухгалтерии в части предоставления документов, а так же сбор документов;
- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, их подшивку и оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
По участку «Расчеты с поставщиками и прочими дебиторами/кредиторами»:
- контроль над правильностью и полнотой оформления документов (накладные, акты выполненных работ (услуг), счета-фактуры), включая проставление печати, указание должностей и ФИО и расшифровки подписи лиц, подписавших документы;
- сопоставление платежей по поставщикам материалов и услуг;
- работа с дебиторской и кредиторской задолженностью по поставщикам;
- взаимодействие с арендодателями на предмет закрывающих документов, актов сверки, урегулирование вопросов, касающихся оплаты счетов по заключенному договору аренды;
- оформление актов сверок расчетов по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал;
- организация и активное участие в инвентаризации расчетов с поставщиками материалов, работ и услуг. Подготовка документации;
- решение организационных вопросов, связанных с работой данного участка;
Участку учета материалов и товаров:
- координационная работа с бухгалтером из СПб по ведению учета материалов, находящихся на складах магазинов: предоставление информации по материально-ответственным лицам, их подразделениям для перемещения, списания материалов на счетах бухгалтерского учета;
- осуществляет сверку остатков материальных запасов в разрезе счетов учета, складов хранения и номенклатуры и по видам учета (управленческий учет, бухгалтерский учет, налоговый учет).
Прочее:
- участвует в годовых и инициативных инвентаризациях Общества;
- оформляет необходимые документы и сверяет полученные результаты по инвентаризации;
- помощь бухгалтеру по оформлению результатов инвентаризации по запросу;
- подготавливает документы для ЦИК.
- опыт работы бухгалтером с аналогичным функционалом от 2 лет;
-
Работа с системами электронного документооборота;
-
Работа в системе 1С УПП;
-
Работа с операторами ЭДО;
-
Знать основы информационной безопасности;
-
Знание нормативной базы в части документооборота, оформления документов:
-
Навыки работы с офисными приложениями
Условия:
- Мы предлагаем уникальную возможность работать в красивом магазине-галерее в с прекрасным товаром - настоящими произведениями искусства Императорского фарфорового завода;
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и оплата больничного листа;
- Официальная заработная плата: оклад + премия = 103 000 (gross). Выплата стабильно 2 раза в месяц.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Подарки к праздникам;
- ДМС после прохождения испытательного срока.