Специалист по логистике и бэк-офису

ТОО «Евросем» — научно-производственная компания с более чем 14-летним опытом в семеноводстве. Мы объединяем достижения мировой селекции, собственные исследования и современные технологии производства, чтобы создавать сильные продукты.

Ищем специалиста по логистике, сопровождению продаж и товарному учёту. Вы будете координировать поставки, контролировать хранение продукции на внешнем складе и обеспечивать корректное оформление документов при отгрузках клиентам.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать поставки из Украины и ЕС: напрямую дистрибьюторам или на внешний склад с последующей доставкой клиентам по Казахстану; согласовывать сроки с центральным офисом и поставщиками.
• Подбирать перевозчиков и экспедиторов, сравнивать предложения, согласовывать стоимость и условия перевозок.
• Работать с таможенными брокерами: собирать и проверять документы, сопровождать оформление импорта.
• Согласовывать со складом приёмку и отгрузки, контролировать сроки доставки и решать вопросы при задержках.

• Готовить и проверять договоры с клиентами и подрядчиками, спецификации и дополнительные соглашения; оформлять счета и отгрузочные документы в 1С по согласованным условиям.
• Контролировать подписание и возврат документов, вести электронный и бумажный архив.
• Взаимодействовать с аутсорсинговой бухгалтерией по первичным документам, ЭСФ, СНТ и актам сверки; проверять счета подрядчиков по согласованным тарифам и получать документы по их услугам.
• Совместно с бухгалтерией и менеджерами отслеживать оплаты клиентов и задолженность.

• Вести в 1С поступления, перемещения и реализации по наименованиям и партиям; сверять остатки с документами и отчётами внешнего склада.
• Регулярно посещать склад: проверять наличие продукции, упаковку, маркировку и условия хранения, участвовать в инвентаризациях.
• Фиксировать недостачи, повреждения и другие расхождения, организовывать их урегулирование со складом и перевозчиками.
• Формировать отчёты по поставкам и остаткам, поддерживать актуальные статусы отгрузок и документов, сообщать руководителю о рисках и вопросах, требующих решения.

Что для нас важно:

• Практический опыт от двух лет в логистике или ВЭД, понимание импорта в Казахстан и опыт работы с перевозчиками и брокерами.
• Обязательное уверенное владение 1С: поступления, реализации, перемещения, счета и отчёты по остаткам; уверенная работа в Excel.
• Навыки подготовки договоров, спецификаций, счетов и первичных документов.
• Понимание складского учёта и проведения инвентаризаций.
• Владение русским и казахским языками для делового общения и работы с документами.
• Самостоятельность, внимательность к цифрам и деталям, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

• Опыт в агробизнесе, семенной отрасли или дистрибьюторской компании.
• Опыт поставок из Украины и ЕС, работы с электронным документооборотом в Казахстане.
• Английский язык для переписки и работы с документами.

Ожидаем своевременных поставок и отгрузок, соответствия данных 1С фактическим остаткам и полного комплекта документов по операциям. О рисках и расхождениях руководитель должен узнавать заблаговременно.

• Приоритетная локация — Астана; также рассматривается Кокшетау.
• Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя.
• Официальное трудоустройство, отпуск и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.
• Прямое подчинение управляющему директору ТОО «Евросем».
• Возможность участвовать в развитии бизнеса и улучшении процессов логистики и сопровождения продаж.

Присылайте резюме и кратко расскажите о своём опыте в логистике, импорте и работе с 1С.