Обязанности:
- ведение документооборота;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- организация и координация встреч руководителя, планирование и ведение делового календаря;
- подготовка и участие в совещаниях (подготовка необходимых материалов, ведение протоколов и т.д.);
- travel support;
- прием/распределение звонков;
- ведение деловой переписки;
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- аналогичный опыт работы от 1-го года;
- грамотность и такт: вы умеете писать красиво и вежливо, а также понимаете, что такое конфиденциальность и деловая этика;
- проактивность, системность, отзывчивость, внимательность, доброжелательность.
Условия:
- работа в одной из крупных компаний российского FMCG-рынка (6 000+ сотрудников по всей России) и стабильной (30+ лет на рынке);
- достойная зарплатная плата — обсудим ее на собеседовании;
- оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
- ДМС (оформляется в первые 2-3 недели работы нового сотрудника);
- корпоративная мобильная связь;
- программа адаптации на испытательном сроке;
- корпоративное обучение и развитие сотрудников (возможность участия в тренингах личностного роста, доступ к электронным курсам, а так же профессиональное обучение в рамках своего отдела);
- дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
- развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
- территориально место работы Москва-Сити, офисный формат работы.