Ассистент руководителя

Привет!

Мы - торгово-производственная компания One-two-sleep. С 2012 года производим анатомические матрасы, кровати, подушки и товары для сна. Развиваем собственное производство, розничные продажи и новые направления компании.

Наш основатель суперактивен: много задач, встреч, идей и параллельных проектов. Поэтому ищем персонального ассистента, который поможет собрать всё в систему и высвободить время руководителя для самых важных вещей.

Кого ищем? Лёгкого, быстрого, позитивного и самостоятельного человека. Того, кто быстро соображает, не теряется в новых задачах, умеет организовать себя и других.

Нам нужен не просто исполнитель поручений. Важно уметь подхватить задачу, разобраться, найти решение и довести до результата, не ожидая инструкции на каждый следующий шаг.

Чем будете заниматься:

• собирать задачи руководителя, расставлять приоритеты и следить, чтобы ничего не потерялось;
• вести рабочий и личный график: встречи, звонки, напоминания, поездки и важные даты;
• самостоятельно вести задачи и небольшие проекты от «надо сделать» до «готово»;
• искать и структурировать информацию, находить товары, услуги, специалистов, подрядчиков и поставщиков;
• много общаться: звонить, писать, договариваться, убеждать и получать выгодные условия;
• организовывать закупки, доставки, поездки и работу исполнителей;
• помогать с личными и организационными задачами руководителя;
• подключаться к разным проектам компании: продажи, маркетинг, дизайн, сайт, интерьеры, продукция и многое другое.

Вот что важно:

• Лёгкость, активность и скорость — быстро включаться, переключаться и действовать.
• Быстрый ум — разобраться в новой теме, найти информацию и решение.
• Самостоятельность — не ждать инструкции на каждый следующий шаг.
• Системность — держать задачи руководителя в порядке и понимать приоритеты.
• Результат — доводить начатое до конца, а не просто выполнять отдельные действия.
• Коммуникация — много звонить, писать, договариваться и убеждать.
• Внимательность — особенно там, где деньги, закупки, документы и сроки.
• Хороший вкус и насмотренность — будет много работы с дизайном, интерьерами, сайтом и продукцией.

Будет большим плюсом:

Опыт работы ассистентом или непосредственно с собственником бизнеса, английский и/или казахский язык, готовность к командировкам, опыт в продажах, маркетинге, SMM или управлении, уверенное использование ИИ (Gpt, Claude).

Чем больше вы умеете и чем больше вопросов можете самостоятельно снять с руководителя — тем выше ваша ценность и уровень дохода.

Что предлагаем:

• заработная плата 400 000–800 000 ₸ в зависимости от опыта и вашей компетенций;
• официальное трудоустройство;
• гибкий график — в среднем 6–10 часов в день в зависимости от загрузки;
• работу напрямую с руководителем компании;
• много самостоятельности и доверия;
• обучение за счёт компании;
• возможность быстро расти в навыках, ответственности и доходе.

И самое интересное — здесь можно получить очень разносторонний практический опыт. Вы будете рядом с руководителем бизнеса, участвовать в реальных задачах и проектах, видеть, как принимаются решения, и прокачиваться сразу в нескольких направлениях.

А теперь честно о минусах :)

Работы много. Иногда - очень много.

Придётся быстро переключаться, общаться с большим количеством людей, разбираться в новых темах и иногда решать задачи, с которыми раньше вообще не сталкивались.

График гибкий: где-то работы на 6 часов, где-то на 8–10. Бывают разъезды, срочные и нестандартные задачи.

Если хочется просто получить список поручений, спокойно его выполнить и закончить рабочий день - скорее всего вы нам не подходите.

А если нравится постоянно развиваться, учиться новому, перенимать бизнесе и управлении — тогда нам точно стоит познакомиться !

Как откликнуться:

Если вы дочитали до этого места и всё ещё хотите к нам - начните сопроводительное письмо со слов:

«Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы».

И в 1- 2 абзацах расскажите, почему нам стоит выбрать именно вас и чем конкретно вы сможете быть полезны руководителю.

Мы действительно читаем сопроводительные письма. По ним нам важно увидеть не только опыт, но и как вы мыслите, формулируете и умеете себя презентовать.