2.1. Работа с первичной документацией и закупками:
- Осуществлять приход материалов и услуг в учетной системе
- Выполнять разноску приходных документов от поставщиков семечек.
- Запрашивать у поставщиков декларации о соответствии и протоколы анализа семечек.
- Проверять книгу покупок и приходные документы по реестру (сверка номера счета-фактуры и суммы НДС).
- Составлять авансовые отчеты
- Запрашивать акты сверки с поставщиками.
- Запрашивать счета на приобретение вспомогательных материалов.
- Распечатывать, сканировать и отправлять счета для оплаты контрагентам.
2.2. Банковские операции:
- Осуществлять проведение платежных поручений (п/п) в банк-клиенте по договорам, счетам и контрагентам.
2.3. Складской учет и производство:
- Оформлять перемещение материалов между складами
- Оформлять перемещение материалов в производство.
- Списывать материалы на производство.
- Производить списание вспомогательных материалов: ГСМ, ремонт и содержание транспорта, уборка помещений (списание по 29 счету).
2.4. Транспортный участок и ГСМ:
- Выписывать путевые листы на каждого водителя, регистрировать их в журнале учета.
- Обрабатывать путевые листы после возвращения водителей из рейса.
- Ежедневно составлять «Расчет топлива».
- Раз в месяц составлять сводный «Отчет по топливу» после получения реестра от РН-КАРТ и ЛИКАРТ. В отчет включать топливо, выданное по картам рабочим и сотрудникам предприятия.
- Распечатывать и передавать таблицы расхода топлива на каждого водителя для начисления заработной платы.
- Контролировать остатки топлива и сумму оплаты по топливным картам.
- Записывать автотранспорт компании на техническое обслуживание (ТО), шиномонтаж и ремонт.
- Выписывать доверенности на водителей наемного транспорта.
2.5. Электронный документооборот и коммуникации:
- Вести переписку с поставщиками через электронную почту, системы ЭДО СБИС и ДИАДОК.
- Выполнять иные поручения Генерального директора., главного бухгалтера.
Условия:-
.Место работы: 413169, Саратовская область, р-н Энгельсский, п. Взлетный, ул. Ленина, дом 28.
-Режим работы: согласно правилам внутреннего трудового распорядка (возможна необходимость сверхурочной работы в период сдачи отчетности).
- Работнику предоставляется доступ к программам: 1С Бухгалтерия, Банк-клиент, СБИС, ДИАДОК, Excel.