Обязанности:
- Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
- Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
- Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
- Контроль работы курьера и уборщиц.
- Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
- Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии.
- Организация корпоративной сотовой связи и бронирование такси.
- Ведение корпоративного списка контактов.
- Работа в ЭДО (загрузка, подписание документов).
- Получение корреспонденции, ведение учёта входящей и исходящей документации.
- Составление описей передачи оригиналов документов.
- Формирование заявок на создание УЗ и доступов к папкам.
- Рассылка информации сотрудникам по поручению руководства.
- Заказ брендированной продукции.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Бронирование переговорных комнат.
- Составление проектов приказов, писем и других документов по поручению руководителя.
- Печать служебных материалов.
- Опыт работы секретарем, администратором или аналогичной должности от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Опыт работы с МОСЭДО или другими системами ЭДО — преимущество
- Приятный внешний вид и доброжелательность
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемые больничные и отпускные.
- "Белая" заработная плата ВСЕГДА ВОВРЕМЯ
- График работы – 5-тидневка с 10.00 до 19.00 без задержек и переработок. Выходные – суббота, воскресенье.
- Время обеда с 13.00 до 14.00. Обустроенное место для питания, чай/кофе от компании.
- Работа в быстро развивающейся Генподрядной организации, выполняющей строительство жилых и коммерческих объектов в г. Москве (весь спектр работ: от котлована до благоустройства), которая качественно строит и четко выполняет свои обязательства.
- Интересные проекты, отстроенные бизнес-процессы, слаженная работа отделов.
- Сильная команда - профессионалы своего дела, которые всегда поддержат, подскажут и помогут.
- Доброжелательный коллектив, хорошая рабочая атмосфера, лояльное руководство
- Возможности для профессионального и карьерного развития.