Начальник отдела документационного обеспечения

Хотите приобрести бесценный опыт среди профессионалов и готовы поделиться своими знаниями и идеями – приходите к нам!

Ваш будущий функционал:

• Организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности института в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами;
• Обеспечение единого порядка работы с документами и методическое руководство процессами делопроизводства в организации;
• Организация и контроль документооборота, включая регистрацию, движение, исполнение и хранение документов;
• Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие мер по своевременному выполнению поставленных задач;
• Организация оперативного и архивного хранения документации;
• Развитие и совершенствование системы документационного обеспечения, автоматизация процессов и внедрение современных цифровых решений;
• Разработка, актуализация локальных нормативных документов и методических документов по направлению деятельности отдела;
• Формирование единого подхода и стандартов ведения делопроизводства во всех структурных подразделениях;
• Организация обучения и методической поддержки работников по вопросам правильного оформления, ведения и обработки документов;
• Проведение нормоконтроля проектов приказов и исходящих писем, подписываемых генеральным директором и его заместителями.

• Опыт работы не менее 6 лет, высшее образование в области управления, юриспруденции, документоведения, архивного дела и в смежных направлениях;
• Стаж на руководящей позиции не менее 3 лет;
• Глубокое знание законодательства и нормативных требований в области делопроизводства, архивного хранения;
• Опыт в разработке и внедрения локальных нормативных актов, регламентов, инструкций и стандартов;
• Опыт автоматизации и цифровизации процессов документационного обеспечения;
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Высокий уровень грамотности, развитые навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов;
• Системное мышление внимательность и высокий уровень ответственности и организованности;
• Ориентация на совершенствование процессов, повышение эффективности и внедрение современных подходов к организации документооборота;
• Знание программы 1С: Документооборот.