Организационная поддержка руководителя:
-
Планирование рабочего дня, недели и месяца генерального директора, ведение календаря встреч и совещаний
-
Организация и координация совещаний, планёрок, встреч с контрагентами и государственными органами (повестка, участники, помещение, протокол)
-
Организация командировок: билеты, проживание, трансфер, документы, отчётность
-
Организация приёма посетителей и делегаций
-
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений
Документоведение и делопроизводство:
-
Ведение делопроизводства предприятия: входящая, исходящая, внутренняя документация
-
Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок, поручений
-
Регистрация, учёт и контроль прохождения документов через канцелярию.
-
Формирование дел, ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению
-
Контроль сроков исполнения документов и поручений
-
Работа с Почтой России и курьерскими службами
-
Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, филология)
-
Опыт работы помощником руководителя / секретарём-референтом / специалистом по делопроизводству от 3 лет
-
Знание нормативной базы делопроизводства
-
Уверенное владение ПК
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
-
Высокая организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
-
Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией
-
Опыт ведения протоколов и контроля поручений
-
График работы сменный: с 8.00 до 16.30 и с 10.00 до 18.00;
-
оформление по ТК РФ.