-
Формат работы: полный рабочий день, на территории работодателя (Ростов-на-Дону)
Обязанности
Кадровое делопроизводство
- Приём на работу: копирование документов, уточнение личных данных, ввод данных в программу
- Формирование трудового договора, должностной инструкции, договора о материальной ответственности, соглашения о коммерческой тайне
- Создание и печать приказов о приёме на работу, личной карточки в 1С 8.3
- Запись в трудовой книжке и журнале движения трудовых книжек
- Ознакомление работника с приказом, должностной инструкцией, личной карточкой
- Приём заявлений на выплату зарплаты через банк
- Передача сведений о военнообязанных сотрудниках в военкомат
- Оформление приёма иностранных граждан: приложение № 13, справка-уведомление, копии документов — уведомление УФМС в течение 3 рабочих дней
- Кадровое перемещение (перевод): приказ, дополнительное соглашение, запись в трудовой книжке при смене должности
-
Увольнение
- Приём заявления на увольнение, оформление приказа
- Передача второго экземпляра приказа в бухгалтерию для расчёта
- Запись в трудовой книжке, подпись о выдаче в журнале движения трудовых книжек
- Запрос из бухгалтерии справок 2-НДФЛ и о средней заработной плате
- Отправка ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР
- Оформление увольнения иностранных граждан: приложение № 14, справка-уведомление, копия приказа — уведомление УФМС в течение 3 рабочих дней
-
Отпуска, больничные, прочие кадровые процессы
- Утверждение графика отпусков ежегодно за 2 недели до нового года, ознакомление сотрудников
- Учёт больничных листов
- Оформление основного ежегодного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты
- Индексация зарплаты (дополнительное соглашение к ТД, приказ, лист ознакомления) — декабрь, раз в год
- Оформление отпуска по уходу за ребёнком
- Учёт рабочего времени (табели)
-
Отчётность
- ЕФС-1 подраздел 1.1 — по событию
- Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов
- Персонифицированные сведения
- 6-НДФЛ (раз в квартал)
- Расчёт страховых взносов
- ЕФС-1 раздел 2 (ФСС НС)
- Отчёт в центр занятости по инвалидам
- ЕФС-1 подраздел 1.2 (раз в год)
- Отчёт в Минтруд
-
Взаимодействие с ведомствами и контрагентами
- Работа с ИФНС, СФР: ответы на требования, письма, звонки, посещения отделений
- Работа с Почтой России
- Контроль прохождения медосмотров: переговоры с обслуживающей организацией, контроль документов и счетов, подготовка данных для бухгалтерии для удержания сумм за медосмотр, хранение медкнижек цеха
- Заполнение журналов по охране труда (первичный и повторный инструктажи)
-
Расчёт заработной платы
- Начисление и выплата заработной платы
- Внесение табелей в ведомости
- Расчёт зарплаты в 1С
- Выгрузка ведомостей на выплату зарплаты и аванса в Excel и в Ikko
- Закрытие месяца в Ikko и 1С, заполнение отчётов в Ikko
- Заказ канцелярии
-
Требования
- Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ
- Опыт работы в 1С 8.3 (кадры и расчёт зарплаты)
- Опыт работы с программой Ikko
- Знание порядка заполнения и сдачи ЕФС-1, 6-НДФЛ, персонифицированных сведений, расчёта страховых взносов
- Опыт оформления приёма и увольнения иностранных граждан (уведомление УФМС)
- Знание правил ведения трудовых книжек, журналов по охране труда
- Навыки работы с Excel (выгрузка и форматирование ведомостей)
- Ответственность, внимательность, умение работать с большим объёмом документов