Обязанности
Учёт и отчётность (1С, ЭДО, ОФД):
- запрашивать и подтверждать закрывающие документы по услугам через email, ЭДО, WhatsApp и другие каналы;
- вносить первичную документацию по услугам в 1С;
- проводить сверки с поставщиками услуг;
- формировать и проводить авансовые отчёты в 1С, контролировать ОСВ по счёту 71;
- выгружать данные по продажам автомойки из ОФД в 1С;
- вести участок заработной платы по ИП (2 сотрудника), формировать ежемесячные отчёты по ЗП.
Закупки и взаимодействие с поставщиками:
- взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг автомойки в полном объёме;
- мониторить цены конкурентов по хозяйственным товарам и упаковке;
- собирать заявки по хозтоварам с торговых точек, формировать заявки на свечи по ранее отправленным бланкам;
- заказывать продукцию: упаковку, хозтовары, чай/кофе, свечи, стройматериалы и ТМЦ для ИВ.
Склад и логистика:
- принимать товар по количеству и качеству (при необходимости участвовать в разгрузке);
- отгружать накладные в iiko (хозтовары на ТО);
- контролировать получение заявок ТО, взаимодействовать с водителями;
- проводить инвентаризацию склада, поддерживать порядок на складе.
Администрирование и поручения:
- размещать объявления на Авито, отвечать на запросы по подбору арендаторов, при необходимости показывать помещения;
- выполнять прочие поручения руководителя;
- работать в Битрикс24.
Требования
- уверенное владение 1С (внесение первичных документов, авансовые отчёты, выгрузки, отчёты по зарплате);
- опыт работы с ЭДО, понимание закрывающих документов и сверок;
- базовые навыки работы в iiko, Битрикс24;
- внимательность к деталям, умение работать с накладными, актами, счетами;
- организованность, способность вести несколько направлений одновременно;
- готовность к оперативным задачам и периодическим физическим действиям (разгрузка, приёмка).
Будет плюсом
- опыт ведения участка ЗП и формирования отчётности по 2–5 сотрудникам;
- знание типовых процессов склада: приёмка, инвентаризация, поддержание порядка;
- опыт мониторинга цен и работы с заявками по ассортименту (хозтовары, упаковка и т. п.).
Условия