Администратор производственного отдела

iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией.

Мы проектируем, монтируем, а также оказываем сервисную поддержку инженерных систем и ИТ-решений (в основном офисные, диспетчерские, серверные помещения; единые центры управления; ЦОДы; критичную для бизнеса ИТ-инфраструктуру и т. д.). Также мы развиваем разработку собственных продуктов компании.

Сейчас мы в поиске администратора производственного отдела, работа которого будет связана обеспечение бесперебойной деятельности, координации внутренних процессов и административном сопровождении отдела.

Задачи:

1. Организация материального и ресурсного обеспечения деятельности отдела

• Ведёт учёт, выдачу и инвентаризацию товарно-материальных ценностей отдела: инструмент, СИЗ, спецодежда, расходные материалы;
• Ведёт личные карточки учёта инструмента и СИЗ на каждого сотрудника и ежеквартально сверяет остатки с бухгалтерией;
• Собирает потребность проектов в инструменте, материалах и СИЗ;
• Формирует и подаёт заявки на закупку, ведёт реестры закупок, контролирует сроки исполнения заявок.

2. Информационное, организационное и документальное обеспечение деятельности отдела

• Готовит документы для отправки сотрудников в командировки, оформляет необходимые документы для бухгалтерии (служебные записки, отчеты, путевые листы), доверенности и пр.;
• Организует внешнее партнёрское обучение по решению начальника отдела: договорённость с партнёром, даты, список участников;
• Ведёт реестр сертификатов компетенций и аттестаций сотрудников, следит за сроками, заранее информирует начальника отдела об истекающих;
• Оформляет доступы к почте и учётным системам, пропуска, обеспечивает канцелярией;
• После передачи от заместителя начальника отдела: ведет табель учета рабочего времени и переработок, ведёт учёт дней отдыха, больничных, график отпусков.

Наши пожелания к специалисту:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Владение базовыми офисными программами;
• Очень важно умение планировать свою работу по срокам: заявки, аттестации, инвентаризации;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Будет плюсом понимание правил учёта товарно-материальных ценностей;
• Ответственность и желание обучаться.

Мы предлагаем:

• Оформление по бессрочному трудовому договору с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• Гибридный или офисный формат работы (как вам удобнее);
• Профессиональное обучение за счет компании (технические навыки, сертификационная подготовка, специализированные курсы и т.д.);
• Медицинскую страховку (полис ДМС за счет компании);
• Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Ежегодные корпоративные мероприятия;
• Приятная атмосфера в офисе, дизайнерский ремонт и отсутствие дресс-кода.