Личный ассистент собственника стартапа (финтех)

О компании:
Мы создаем когнитивную финтех‑экосистему при поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Проект работает на стыке ИИ и финансов: автоматизирует скоринг, казначейство и антифрод‑контроль в реальном времени.

Это не просто стартап — это экосистема, которая задает новые стандарты управления рисками и денежными потоками.

Собственник — предприниматель с 20‑летним стажем, владелец группы IT‑компаний: у проекта есть и амбиции, и финансовая устойчивость.

Чем вы будете заниматься:
Ваша роль — освободить время собственника для стратегических решений и одновременно держать в порядке его личный контур. Работа на стыке бизнес‑поддержки и family office: вы не исполнитель "по задаче", а партнер по ритму жизни и бизнеса.

Условия:

- Зарплата: 300 000 ₽ net на испытательном сроке (2 месяца), далее — 500 000 ₽ net.

- Выплаты — день в день: стабильная финансовая база группы компаний собственника (IT-компании в сфере разработки ПО терминалов, которые используются в банковском секторе)

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро Курская

- ДМС + стоматология, оплата курсов и репетиторов

- График: 5/2, 09:30–18:30, с готовностью к эпизодической нагрузке вне стандартного времени.

Почему стоит присоединиться:

- Реальная ответственность и влияние: Вы напрямую определяете, насколько эффективно собственник тратит свое время.

- Уникальная среда: финтех + ИИ + поддержка государства — проект на стыке технологий, финансов и регулирования.

- Прозрачные условия и сильная социальная база.

- Рост вместе с проектом: по мере масштабирования роль будет усложняться, а зона влияния — расширяться.

- Работа с собственником и бизнес‑контуром:

- Управление календарем и приоритетами собственника: согласование встреч, перенос, напоминания, подготовка к встречам (сбор материалов, справок и пр).

- От лица собственника: переписка, звонки, предварительные созвоны с предпринимателями, топ‑менеджерами, партнерами; подготовка тезисов и вопросов.

- Протоколирование совещаний, формирование управленческих отчетов, сводных таблиц, дашбордов по ключевым метрикам проектов.

- Поиск и отбор персонала для проектов собственника, проведение первичных собеседований, постановка задач, контроль сроков и качества исполнения.

- Проверка и анализ данных по направлениям бизнеса: сверка цифр, источников, выявление расхождений, подготовка кратких сводок с выводами.

- Family Office (поддержка семьи и личных дел):

- Планирование и организация семейного досуга и мероприятий: подбор ресторанов, культурных и развлекательных программ, маршрутов, мест для шоппинга — с учетом интересов каждого члена семьи.

- Напоминания и поддержка личного календаря: запись к врачам, координация медицинской логистики, контроль сроков, бронирование, подтверждение.

- Решение бытовых вопросов семьи: подарки, поздравления, праздники, сезонные задачи — все под ключ.

- Travel Support (полная организация поездок):

- Бронирование билетов, отелей, трансферов; регистрация на рейсы, оформление виз, страховок.

- Разработка маршрутов и программ пребывания: деловые и личные активности, досуг для взрослых и детей, логистика между точками.

- Подготовка "дорожных комплектов": документы, контакты, планы, инструкции, чек‑листы для поездки.

Требования:

- Опыт работы личным ассистентом руководителя, но готовы взять человека без опыта работы в стартап, но придется много учиться!

- Понимае, что такое проактивность и автономность — не ждете инструкций, а видите, где нужна помощь, и действуете.

- Безупречная репутация и готовность подписать NDA: доступ к конфиденциальной деловой и личной информации высшего уровня.

- Способность понимать задачи с полуслова, предугадывать потребности и действовать на опережение.

- Грамотная письменная и устная речь — вы представляете собственника в переписке и на встречах; стиль — деловой, но живой.

- Уверенное владение MS Office, Google Workspace, Macbook; опыт работы с календарями, таск‑трекерами, таблицами и отчетами.

- Готовность к ненормированному графику, командировкам и заграничным поездкам.

- Высшее образование.

- Действующий загранпаспорт либо готовность сделать в ближайшее время.

- Аккуратный деловой стиль, собранность, внимание к деталям.

Не упустите шанс стать ключевой фигурой в амбициозном проекте.

Откликайтесь прямо сейчас!

Ф#ЛичныйАссистент #АссистентРуководителя #ЛичныйПомощник #BusinessAssistant #FamilyOffice #АссистентПервогоЛица #ВакансияАссистента #РаботаАссистентом #ПомощникРуководителя #ЛичныйАссистентСобственника