Логист-координатор филиала (склад, снабжение, доставка)

Описание

Glass Go Ltd. — официальный представитель международного бренда в сфере замены и ремонта автомобильного стекла и ADAS-калибровки в Казахстане. Мы запускаем сеть сервисных центров премиального уровня с системными процессами и высокими стандартами качества.

Ищем первого человека в будущую функцию снабжения. Вы возьмёте на себя весь материальный поток филиала: от организации международной доставки у поставщика до учёта и выдачи материалов под заказ клиента. Большинство поставок идёт на условиях FCA и EXW, поэтому мы сами организуем перевозку и таможенное оформление. Главная задача — чтобы филиал никогда не простаивал из-за отсутствия стекла или расходников.

Вы строите складскую и логистическую модель с нуля, и она станет стандартом для новых филиалов. На старте, пока команда небольшая, к основной работе добавятся практические задачи: приёмка и размещение товара на складе, локальная доставка. С ростом сети — несколько филиалов, первые подчинённые, фокус на процессах и путь до руководителя снабжения сети.

Обязанности

• Планирование потребности филиала в стекле и расходных материалах, поддержание минимальных запасов
• Размещение заказов у утверждённых поставщиков в рамках согласованных условий
• Организация международной доставки на условиях FCA/EXW: согласование готовности груза с поставщиком, бронирование перевозки, контроль отгрузки и движения груза
• Работа с перевозчиками и экспедиторами: запрос ставок для сравнения, взаимодействие с утверждёнными подрядчиками
• Взаимодействие с таможенным брокером: подготовка и проверка документов, контроль сроков растаможки
• Письменная переписка с поставщиками и перевозчиками на английском языке
• Приёмка товара: проверка количества, комплектности и состояния, сверка с документами, фотофиксация повреждений
• Оформление брака, рекламаций и претензий поставщикам и перевозчикам
• Учёт и хранение по стандартам, контроль сроков годности расходных материалов
• Ведение остатков в учётной системе в реальном времени
• Комплектация и выдача материалов под заказы клиентов со сверкой по VIN и артикулу
• Локальная доставка: забор груза с терминалов и складов, развоз по филиалам и корпоративным клиентам — самостоятельно на фургоне (предоставляется) или через привлечённый транспорт
• Контроль возвратов, повреждений и списаний
• Регулярные инвентаризации, анализ и устранение расхождений

Требования

• Опыт работы на складе, в учёте материалов или логистике
• Понимание условий Incoterms (EXW, FCA) и базовых принципов международной перевозки и таможенного оформления
• Водительское удостоверение категории B, готовность при необходимости управлять фургоном
• Готовность на старте выполнять практические задачи на складе и в доставке
• Точность, аккуратность, любовь к порядку
• Умение работать строго в рамках согласованных процессов и полномочий
• Уверенная работа в Excel или учётной системе
• Русский язык — свободно; английский — уверенный B1 (деловая переписка); казахский — преимущество

Будет преимуществом:

• Опыт работы с автомобильными запчастями: подбор по VIN и каталогу, складской учёт
• Опыт работы с перевозчиками, экспедиторами и таможенными брокерами
• Опыт вождения фургона
• Английский выше B1
• Опыт в закупках, ВЭД или выстраивании процессов
• Опыт со стеклом или хрупкими крупногабаритными грузами

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Заработная плата от 450 000 ₸ на руки + премиальная часть по результатам
• Транспорт для рабочих поездок за счёт компании
• Обучение стандартам международного бренда
• Роль первого сотрудника новой функции и понятный путь до руководителя снабжения сети
• Отбор: оценочный тест в офисе, 2–3 этапа собеседований, возможен пробный день на складе

К резюме просим приложить сопроводительное письмо. Опишите ситуацию, где вы сами навели порядок на складе или наладили процесс поставок, и к какому результату это привело.