Административно-технический ассистент (документы, IT, таблицы)

Мы YOULAB, один из лидеров рынка подарочных наборов на маркетплейсах. Продали больше 2 000 000 подарков. Работаем с Правительством Москвы, «Яхонтами», Cactus Trade и сотнями компаний по всей России.

Компания быстро растёт, и на руководство сходится всё больше задач, которые не должны отнимать его время: документы, техника, таблицы, программы. Мы ищем человека, который заберёт этот участок себе и будет закрывать задачи под ключ. Не передавать дальше и не возвращаться с вопросом «а как?», а разобраться и сделать.

Сразу о том, чего здесь нет: кофе, бронирования ресторанов и личных поручений. Это не секретарская позиция. Здесь нужен человек, который любит, когда всё работает, лежит на своих местах и посчитано.

Что ты будешь делать

Документы:
— Вести документооборот: ЭДО, госуслуги, документы с контрагентами
— Следить, чтобы всё было оформлено, подписано и лежало на своих местах
— Работать с конфиденциальной информацией: финансы, договоры, личные данные

IT и техника:
— Ставить и настраивать программы под задачу, переустанавливать Windows, ставить драйверы на технику сотрудников
— Подбирать технику и оборудование под реальную задачу, а не по бренду или цене

Таблицы и данные:
— Собирать отчёты и структурировать данные в Google Sheets и Excel: формулы, сводные, понятный вид
— Раскладывать задачи руководителя на шаги и доводить их до результата

Процессы:
— Находить, где ручную работу можно упростить, в том числе с помощью нейросетей, и делать это

Нам важно, чтобы ты:
— Уверенно работал(а) в Google Sheets или Excel: ВПР, сводные таблицы, формулы, а не только ввод значений
— Сам(а) переустанавливал(а) Windows и решал(а) проблемы с техникой и программами, без вызова айтишника
— Имел(а) опыт с ЭДО и документами контрагентов
— Был(а) внимательным(ой) к деталям и опирался(ась) на факты и цифры, а не на ощущения
— Умел(а) действовать при неполной информации: сначала разбираешься сам(а), потом приходишь с вариантами решения

Будет большим плюсом:
— Опыт с 1С
— Работа в торговле или на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет)
— Регулярная работа с ChatGPT или Claude для рабочих задач
— Опыт выбора техники с расчётом, окупится ли покупка

Как выглядит старт
Первые недели уходят на то, чтобы разобраться, как у нас устроены документы, техника и таблицы, и сразу взять задачи в работу. Хороший результат через 3 месяца: руководитель ставит задачу и больше о ней не думает.

Что мы предлагаем
— Работа напрямую с руководителем, без лишних согласований
— Возможность предлагать и внедрять свои решения
— Обучение и нейросети за счёт компании
— Команда без токсичности и бюрократии
— Подарки ко дню рождения, новогодние подарки детям сотрудников, продукция по себестоимости

Где работаем
Офис в БЦ «Кусково»: Москва, ул. Кусковская, 20А. График 5/2.

Отбор проходит в два этапа: встреча с HR, затем финальная встреча с руководством компании.