Big Steps
Менеджер по закупкам и снабжению
От 600 000 KZT
- Закупки
- Контроль оформления документов
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- Подготавливать пакеты закупочной документации (технические задания, спецификации) для закупок товаров и услуг совместно с инициирующими подразделениями .
- Оформлять договоры на закупку товаров, услуг, обеспечивать их согласование с юридическим, финансовым департаментами и службой безопасности.
- Вести реестр контрактов; отслеживать даты вступления в силу, истечения сроков и контрольные даты; своевременно уведомлять ответственных о необходимости продления.
- Координировать тендерные процедуры по закупкам: организация приема предложений, проверка документов участников, подготовка материалов для тендерных комитетов.
- Взаимодействовать с поставщиками по вопросам документационного оформления контрактов; запрашивать и проверять регистрационные и квалификационные документы.
- Проводить первичный анализ коммерческих предложений поставщиков на соответствие техническим требованиям и бюджетным ограничениям.
- Обеспечивать архивирование подписанных контрактов и сопроводительной документации в соответствии с политиками хранения Группы.
- Контролировать соблюдение антикоррупционных требований в закупочном процессе ДИ; докладывать о выявленных нарушениях.
- Готовить аналитические справки по рынку поставщиков по запросу руководства Управление планирования и контроля.
- Контролирует исполнение договорных обязательств.
- Проверяет и отправляет на согласование документы от поставщика на оплату/получение закрывающих документов;
- Готовит документы для юристов по претензионно-исковой работе.
- Образование: Высшее образование (бакалавр) по специальности: управление бизнесом, юриспруденция, экономика или управление закупками. Плюсом будет специализация в контрактном праве или управлении закупками.
- Не менее 2 лет опыта в области закупок, контрактного администрирования или смежных функциях, из них: • опыт подготовки договоров или закупочной документации - обязательно; • знание казахстанского законодательства в сфере закупок и договорного права - обязательно.
- Ключевые навыки: • Подготовка контрактной и закупочной документации; • Работа с корпоративными системами управления контрактами; • Внимательность к деталям и точность в документировании; • Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями;
- 1С - понимание модулей закупок и договоров;
- Русский язык - свободно; казахский - желательно.
- Высшее образование;
- Опыт работы в закупках не менее 2 лет;
- Уверенный пользователь офисных программ, 1С;
- Знание логистических цепочек.