Архимед
Специалист по кадровому делопроизводству с функцией офис-менеджера
60 000 - 60 000 RUR
- Кадровое делопроизводство
- Восстановление кадрового документооборота
- Организация делопроизводства
- Учет движения кадров
- Оформление трудовых книжек
- Кадровое планирование
- Оформление кадровых приказов
- Делопроизводство
- Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Оформление приема на работу
- Архивирование документов
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
- Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
- Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.
- Выполнение поручений Генерального директора: координация по встречам, travel-поддержка, личные поручения;
- Поддержка жизнедеятельности офиса: чистота, обустройство, работа с курьерскими службами, обеспечение канцелярскими товарами, водой, хоз. нуждами и т.д.);
- Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя документация, почта, оформление заявок на выдачу пропусков);
- Контроль оплаты услуг для офиса (интернет, телефония, вода, канцелярия, заказ пропусков, аренда офиса);
- Организация приема посетителей и обслуживание их во время ожидания (чай, кофе, вода);
- Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя;
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве;
- Знание норм ТК РФ, кадрового делопроизводства;
- Навыки владения компьютером: уверенный пользователь ПК (Word, Excel- сводные таблицы, 1 С ЗУП, правовые базы).
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Способность быстро находить, обрабатывать, анализировать и систематизировать информацию;
- Высокая ответственность и исполнительность;
- Грамотная письменная и устная речь.
- рабочий день с 9 до 18;
- трудоустройство по ТК РФ;
- полностью белая ЗП;
- присутствие в офисе (удаленный график не рассматривается);
- отпуск 28 кал.дней в году.