Руководитель операционного обеспечения выездных выставок

Мы проводим выездные выставки верхней одежды в разных городах и населённых пунктах России.

Ищем человека, который сможет самостоятельно организовывать операционную часть выставок и отвечать за конечный результат.

Что нужно делать

В твоей зоне ответственности — всё, что необходимо для готовности выставочной точки:

* находить подходящие помещения и договариваться с собственниками;

* оценивать варианты и выбирать лучшие условия;

* организовывать местную рекламу;

* находить и контролировать транспорт, «Газели», грузчиков;

* организовывать доставку товара;

* находить жильё для команды;

* контролировать готовность точки к приезду команды;

* передавать команде всю необходимую информацию;

* одновременно вести несколько выставок на разных этапах подготовки;

* самостоятельно решать возникающие вопросы и проблемы.

Главное — не просто выполнить поручение, а добиться результата.

Если поставлена задача найти помещение — результатом должно быть подходящее помещение, договорённость и готовность команды приехать.

Если возникла проблема — нужно сначала самостоятельно разобраться и найти решение, а не ждать дальнейших указаний.

Работа с результатами

После выставок необходимо собирать информацию, которая поможет принимать решения по следующим точкам:

* анализировать кассу и выполнение плана;

* получать обратную связь от руководителей команд;

* оценивать помещение, локацию, трафик, рекламу и логистику;

* сравнивать результаты разных точек;

* фиксировать важную информацию;

* использовать её при подготовке следующих выставок.

Задача — качественно управлять своей зоной ответственности и постоянно повышать качество подготовки точек.

Как устроена работа

Выставки проходят каждый день в разных населённых пунктах.

Пока одна команда работает на текущей выставке, следующие точки уже находятся на разных этапах подготовки.

На старте ты работаешь с одной командой.

Через ориентировочно 3–4 месяца планируется подключение второй команды. Соответственно, вместе с увеличением зоны ответственности увеличивается и потенциальный доход.

Кто нам нужен

Нужен человек, который:

* самостоятельно организует свою работу;

* умеет расставлять приоритеты;

* не ждёт постоянных указаний;

* быстро находит необходимую информацию;

* умеет договариваться и вести переговоры;

* способен сравнивать варианты и принимать решения;

* держит сроки;

* доводит задачи до результата;

* не боится большого количества параллельных задач;

* если возникает проблема — ищет решение, а не оправдание.

Опыт именно в выставках не обязателен.

Будет полезен опыт в логистике, недвижимости, закупках, организации мероприятий, операционном управлении, продажах, проектной работе.

Условия

* работа напрямую с руководителем;

* высокая степень самостоятельности;

* на старте — одна команда;

* через 3–4 месяца — планируем подключение второй команды.

График и формат работы

* Удалённая работа.

* Частичная занятость.

* Ориентировочная загрузка — до 4 часов в день.

* Это не фиксированный рабочий день по часам: загрузка зависит от количества текущих задач и этапа подготовки выставок.

* В отдельные дни для контроля текущих вопросов может потребоваться 30–60 минут, в периоды активной подготовки — больше времени.

* Важно быть на связи и оперативно решать возникающие вопросы, в том числе в выходные дни, поскольку выставки проходят ежедневно.

Главное: оценивается не количество часов онлайн, а своевременное выполнение задач и обеспечение результата.

Доход

На старте, при работе с одной командой, ориентировочный доход — 60 000–120 000 ₽ в месяц.

Через 3–4 месяца планируется подключение второй команды. При увеличении зоны ответственности доход может вырасти до 200 000 ₽ и выше.

Система оплаты привязана к результату:

* 1% от кассы, если дневной план не выполнен;

* 3% от кассы, если дневной план выполнен.

Доход не фиксированный — он зависит от результатов команд.

Важный момент

Это не работа обычного администратора, где руководитель каждый день выдаёт список задач.

Мы обозначаем направление и ожидаемый результат — дальше человек сам организует работу, контролирует процесс и отвечает за получение результата.

Руководитель подключается в сложных ситуациях и принимает решения там, где это действительно необходимо.

Отбор

После первичного общения — практическое задание, максимально приближенное к реальной работе.

Будем смотреть не только на опыт, а на то, как человек думает, ищет информацию, принимает решения, организует работу и доводит задачу до результата.