Метэкс Сервис

Офис-менеджер

От 200 000 KZT
  • Павлодар
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Офисная техника
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Высокая скорость печати
  • Internet
  • Прием посетителей
  • регистрация документации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Передача документации на исполнение
  • обработка входящей корреспонденции
  • Поддержка работы офиса
  • Офисные программы
  • Знание MS Office
  • Работа с компьютером
  • Набор текста
  • умение работать с программами Word, Excel, Power Point
  • Готовность обучаться
  • Коммуникабельность, ответственность
  • Бронирование билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
  • регистрация входящей и исходящей документации, направлять ее в структурные подразделения компании , учет, хранение документов (документооборот)
  • приём и отправка служебных писем
  • поиск информации по проектам
  • контроль оплаты счетов
  • исполнении поручении руководства
  • организация командировок (покупка билетов, гостиница)
  • работа с электронной почтой
  • организация работы логист.курьеров
  • обеспечивать текущую работу офисной техники,
  • подготовка отчетов для руководства
  • фиксирование полученной по телефону информации для руководителя и доведение ее содержания до его сведения
  • скорость печати
Требования:
  • Образование высшее ( среднее профессиональное)
  • грамотная речь , письмо
  • владение программами Word, Excel, 1 С приветствуется
Условия:
  • Полный соцпакет, развозка (Восточная промзона), пятидневка с 09-00 час. до 18-00 час.
  • Карьерный рост, бонусное премирование