Обязанности:
- Полное административное и организационное сопровождение Председателя Правления и его офиса.
- Планирование и координация календаря Председателя: встречи, переговоры, совещания, митинги и деловые мероприятия.
- Организация и сопровождение встреч с клиентами, акционерами, партнёрами, представителями государственных органов и другими гостями компании.
Встреча гостей, координация их пребывания в офисе и обеспечение высокого уровня делового сервиса. - Полная подготовка переговорных комнат к встречам: бронирование, расстановка, оборудование, документы, вода, кофе, refreshments и другие необходимые материалы.
- Организация внутренних и внешних митингов, совещаний и деловых мероприятий.
Координация офисной инфраструктуры и контроль ежедневной жизнедеятельности офиса Председателя Правления. - Подготовка необходимых материалов и организационное сопровождение официальных визитов и мероприятий.
- Обеспечение соблюдения делового этикета, корпоративного протокола и конфиденциальности.
- Оперативное решение текущих организационных вопросов и выполнение административных поручений Председателя Правления.
- Опыт работы в качестве Office Manager, Executive Assistant, Personal Assistant или на аналогичной позиции.
- Свободное владение узбекским и русским языками.
Английский язык — уверенный уровень для деловой коммуникации и сопровождения иностранных гостей. - Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Внимательность к деталям, проактивность, тактичность и высокий уровень ответственности. - Умение работать с руководителями высшего звена, клиентами, акционерами и деловыми партнёрами.
- Презентабельность, грамотная речь и высокий уровень делового этикета.
- Стабильный конкурентный доход, регулярно пересматриваемый с учетом результатов работы и рыночных условий.
- Профессиональное развитие и карьерный рост через обучение, тренинги и участие в проектах, способствующих расширению навыков и компетенций.
- Свободная и открытая атмосфера с развитой культурой обратной связи, где ценятся ваши идеи и мнение.
- 24 календарных дня ежегодного отпуска.