Специалист по учету и контролю/ассистент

Мы — оптово-розничная компания в сфере HORECA. Работаем с большим ассортиментом товаров, оптовыми и корпоративными клиентами, собственным складом и доставкой.

Ищем внимательного и ответственного специалиста с навыками работы с цифрами, учётными данными и документацией, который будет контролировать правильность ключевых операций компании: заказы, цены, поступления и перемещения товаров, возвраты, расчёты с покупателями и поставщиками, а также оказывать организационную и административную поддержку руководителю.

Основные обязанности

1. Контроль операций с покупателями

Проверка правильности формирования клиентских заказов, применения цен и индивидуальных скидок, оформления возвратов, а также контроль полноты сборки и выдачи заказов, своевременного выполнения довозов и устранения выявленных ошибок.

2. Контроль операций с поставщиками

Проверка правильности оформления поступлений и возвратов товаров, соответствия фактических поставок документам, контроль недовозов и расхождений по количеству и ассортименту, а также отслеживание изменений закупочных и продажных цен с учётом складских остатков.

3. Контроль внутренних складских и учётных операций

Проверка правильности перемещений товаров между складами, соответствия фактических операций данным учётной системы, своевременности оформления документов и отражения операций в программе, выявление и контроль устранения ошибок сотрудников.

4. Выполнение функций офис-менеджера / личного ассистента руководителя

Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений, контроль сроков поставленных задач, ведение деловой переписки, координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями, организация документооборота, обеспечение бесперебойной работы офиса и решение текущих решение текущих организационных и административно-хозяйственных вопросов.

Главная задача

Нам нужен человек, который будет не просто находить отдельные ошибки, а выстроит понятную и системную работу по контролю.

Важно видеть:

* какие ошибки происходят и почему;

* кто и как часто их допускает;

* какие нарушения повторяются;

* устранена ли выявленная ошибка;

* какие процессы требуют дополнительного контроля или изменения.

По результатам работы специалист ведёт статистику и предоставляет руководству понятную картину по ошибкам и проблемным зонам.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

* внимателен к деталям и умеет работать с большим объёмом информации;

* обладает системным и аналитическим мышлением;

* уверенно работает с ПК и таблицами;

* умеет самостоятельно организовать свою работу и контроль;

* способен не только обнаружить ошибку, но и разобраться в её причине;

* спокойно взаимодействует с сотрудниками и умеет контролировать исправление выявленных нарушений.

Знание 1С или других учётных программ будет преимуществом.

Будет плюсом опыт в оптовой торговле, складской логистике, товароведении, 1С/WMS, внутреннем аудите, контроле качества или операционном контроле.

Мы предлагаем

* график 5/2, с 9 до 18 часов, полный рабочий день;

* оклад 250 000 ₸ на руки + ежемесячный бонус 50 000–150 000 ₸ по результатам работы;

* своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;

* оплачиваемую стажировку и поддержку на этапе адаптации;

* квартальные премии по результатам работы;

* денежный подарок ко дню рождения;

* возможность самостоятельно выстроить систему операционного контроля;

* перспективу профессионального роста до руководителя направления операционного/внутреннего контроля.

Эта вакансия подойдёт человеку, которому нравится находить несоответствия, наводить порядок в процессах, работать с цифрами и видеть конкретный результат своей работы.

Учащихся просьба не беспокоить, поскольку работа на полный день. Просьба НЕ ЗВОНИТЬ, а сразу присылать резюме на WhatsApp.