«Полярная Звезда» — одна из ведущих транспортно-логистических компаний России. С 2004 года мы организуем мультимодальные перевозки скоропортящихся грузов.
В отдел по работе с клиентами приглашаем специалиста по транспортному документообороту.
Основная задача — оформление электронных экспедиторских расписок (ЭЭР) и контроль корректности перевозочных документов.
Обязанности
Основные:
-
Оформление электронных экспедиторских расписок по всем отгруженным контейнерам филиала.
-
Проверка полноты и корректности данных в расписках, соблюдение требований законодательства и внутренних правил компании.
Дополнительные — на время отпусков коллег:
-
Сопровождение действующих клиентов по оформленным заявкам на перевозку.
-
Внесение заказов в информационную систему, выставление счетов.
-
Контроль документооборота с клиентами.
-
Отслеживание движения контейнеров, сроков прибытия, погрузки, отправки и выдачи.
-
Учёт дополнительных расходов по вине клиента и их перевыставление.
-
Подготовка документов для оплаты, контроль поступления платежей и дебиторской задолженности.
-
Предоставление клиентам информации по перевозкам и документам.
Требования
-
Опыт работы в транспортной логистике от одного года — желательно.
-
Опыт работы с перевозочными документами, понимание документооборота в логистике.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в 1С и Bitrix.
-
Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.
-
Умение работать с большим объёмом однотипной информации.
-
Готовность переключаться между задачами при замещении коллег и взаимодействовать с клиентами.
Опыт работы с рефрижераторными перевозками будет преимуществом.
Условия
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Полностью официальная заработная плата: оклад + KPI.
-
Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально с учётом опыта кандидата.
-
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 по новосибирскому времени.
-
ДМС после одного года работы.
-
Корпоративная мобильная связь.
-
Внутреннее и внешнее обучение.
-
Испытательный срок 2–3 месяца в зависимости от опыта и результатов работы.
-
Место работы: Новосибирск, ул. Кропоткина, д. 102.