Секретарь-протоколист

Ваши задачи:

• Обеспечение организационной подготовки совещаний, документальная фиксация обсуждений и контроль доведения принятых решений до ответственных лиц
• Формирование и согласование проектов повесток дня совещаний с руководителем
• Оповещение участников о дате, времени и формате встреч
• Подготовка шаблонов протоколов, таблиц поручений и перечней контрольных мероприятий
• Сбор и проверка комплектности докладов, презентаций и других материалов от участников
• Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений
• Подготовка сводных отчетов по исполнению решений руководства
• Взаимодействие с руководителями подразделений и участниками совещаний
• Организация документооборота и хранение протоколов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, протоколистом или помощником руководителя от 3 лет
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Умение структурировать информацию и работать с большим объёмом данных
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, 1-С)
• Навыки организации встреч и ведения деловой переписки
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00 (возможны командировки)
• Работа в современном офисе на территории работодателя
• Возможности для профессионального развития и роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
• Участие в масштабных проектах ведущего застройщика региона

О компании Группа компаний НВМ — это надёжный застройщик с более чем 10-летней историей успеха. Мы реализуем масштабные проекты, внедряем инновации и создаём комфортные условия для жизни. В нашей команде ценят профессионализм, инициативу и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды, которая меняет облик региона к лучшему!