Мастерская ремонта
Помощник/ассистент руководителя - дизайнера
65 000 - 75 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Аналитическое мышление
- Навыки межличностного общения
- Ведение переписки
- Деловая этика
Обязанности:
- Координация и планирование встреч, созвонов и выездов на объекты руководителя
- Ведение рабочего и личного календаря собственника
- Проверка расписания на перегрузки и пересечения
- Напоминание о встречах, созвонах и выездах
- Перенос и согласование встреч с участниками
- Формирование плана дня, недели и месяца
- Фиксация всех поручений руководителя в чатах
- Распечатка дизайн-проектов компании
- Вести видео-съемку на объектах для соцсетей совместно с дизайнером (не смм)
- Поиск и бронирование командировочных билетов
- Участие в организации в фестивалях, выставках, встречах и корпоративных мероприятиях
- Подготовка списка вещей материалов и документов, необходимых для поездки или мероприятия
- Ведение единого списка задач
- Нужен человек с высоким уровнем самостоятельности.
- Активный
- Кандидат должен уметь:
вести сложный календарь;
одновременно контролировать большое количество задач;
расставлять приоритеты;
быстро собирать и структурировать информацию;
работать с таблицами, документами и системами управления задачами;
грамотно вести деловую переписку;
корректно общаться с клиентами, сотрудниками и подрядчиками;
организовывать поездки и мероприятия;
фиксировать договорённости;
контролировать сроки без конфликтов и давления;
готовить короткие и понятные отчёты;
сохранять порядок в условиях большого количества изменений.
Желательно владение:
Google Calendar или аналогичным календарём;
Google Таблицами и Документами;
Excel и Word;
Telegram и WhatsApp;
CRM или таск-менеджерами;
базовыми инструментами искусственного интеллекта;
сервисами бронирования билетов и гостиниц.
- Работа в свободном графике, но преимущественно с нахождением в офисе.
- Оплата на руки от 65 до 75 т.р. в зависимости от ваших навыков и опыта. Обсуждается на собеседовании