Самолет Плюс (ИП Морозова Татьяна Владимировна)

Офис-менеджер | Помощник руководителя

От 60 000 RUR
  • Новороссийск
  • Нет опыта
«Капитал Гарант» — агентство недвижимости в Новороссийске с 16-летним опытом работы.
У нас большая команда: более 30 специалистов, отдел продаж, руководители направлений, юридический отдел и ипотечный брокер. Мы растём и сейчас ищем человека, который станет правой рукой руководителя в организационных и административных вопросах.

Что предстоит делать:
Работа с руководителем:
  • Выполнять текущие поручения руководителя
  • Контролировать выполнение поставленных задач
  • Искать и систематизировать информацию по поручению
  • Организовывать встречи, совещания и рабочие процессы
  • Готовить необходимые материалы, таблицы, документы и отчёты
  • Напоминать руководителю о важных задачах и договорённостях
Офис-менеджмент:
  • Обеспечивать порядок и организованность в офисе
  • Контролировать наличие материалов и расходников
  • Взаимодействовать с подрядчиками, курьерами, поставщиками
  • Решать текущие организационные вопросы
  • Принимать и распределять входящие звонки и сообщения
  • Помогать сотрудникам по административным вопросам
  • Помогать организовывать корпоративные мероприятия и внутренние активности
Что мы предлагаем:
  • Работу в стабильном агентстве недвижимости с 16-летней историей
  • Официальное трудоустройство
  • Комфортный офис в Новороссийске
  • График 5/2, полный рабочий день
  • Достойную заработную плату по результатам собеседования
  • Работу непосредственно с руководителем компании
  • Возможность профессионального и личностного роста
  • Понятные задачи и ответственность
  • Сильную команду и адекватную рабочую атмосферу
Кого мы ищем:
Нам важно не столько наличие идеального опыта, сколько ваши личные качества и отношение к работе.
Мы ищем человека, который:
  • Ответственный — если взял задачу, она не потеряется
  • Исполнительный — умеет не только выслушать поручение, но и сделать
  • Внимательный к деталям
  • Организованный и собранный
  • Умеет работать с несколькими задачами одновременно
  • Не боится задавать вопросы, если что-то непонятно
  • Умеет самостоятельно искать решение, а не ждать указаний
  • Соблюдает договорённости и сроки
  • Умеет общаться с разными людьми
  • Уверенно пользуется компьютером, Excel/Google Таблицами, Word и мессенджерами
  • Умеет сохранять спокойствие, когда задач много
Для нас очень важно качество: «сказали — сделала».
Если руководителю приходится по несколько раз напоминать об одной и той же задаче — мы точно не сработаемся.
Важный момент
Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек вдолгую, который умеет организовать, проконтролировать, напомнить, найти, договориться и довести задачу до результата.
Директору нужен надёжный человек рядом, которому можно передать задачу и быть уверенной, что она будет выполнена.
Если вы организованны, быстро соображаете, умеете держать в голове много задач и получаете удовольствие от того, когда вокруг порядок и всё работает как часы — откликайтесь.