Обязанности:
- Ведение преддоговорной работы с поставщиками и подрядчиками: согласование проектов договоров, получение коммерческих предложений, обеспечение подписания уполномоченными лицами Общества;
-
Проведение анализа закупаемой продукции, создание каталога/перечня часто закупаемой продукции.
- Формирование пакета документов для проведения закупочных процедур, включая подготовку расчета НМЦ закупки, служебных записок на проведение закупок, запросов на проведение закупок, заявок-обоснования расходов, пояснительной записки к расчету НМЦ;
- Обеспечение направления договоров на подпись поставщику, получение оригиналов, своевременной передачи ответственному лицу оригиналов договоров для хранения.
- Контроль сроков исполнения договоров, работа с заказами по рамочным договорам, получения авансовых платежей, окончательного расчета, ведение учета заказов по рамочным договорам;
-
Подготовка, при необходимости, дополнительных соглашений/ протоколов разногласий к договорам, обеспечение согласования с уполномоченными подразделениями Общества и поставщиками, обеспечение направления заказчику, получение оригинала, своевременная передача ответственному лицу оригиналов для хранения.
- Формирование и ведение перечня поставщиков, развитие долгосрочных отношений с поставщиками, направление запросов коммерческих предложений.
-
Своевременное уведомление руководителя о рисках возникновения кредиторской, дебиторской задолженности, не возможности получения оригиналов договорной документации по заключенным договорам.
-
Организация «закрытия» договоров: направление в Бухгалтерию Общества запросов на подготовку товарных накладных, счетов-фактур.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере закупок (ИТ/ИБ) не менее 3 лет;
- Желателен опыт работы в сфере закупок в организациях, входящий в контур Государственной корпорации «Ростех»;
- Знание основ Единого Положения о закупке Государственной корпорации «Ростех» и Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок/закупочной деятельности.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Работа в стабильной компании, входящий в контур Государственной корпорации «Ростех»;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Конкурентоспособный уровень дохода;
- Место работы: Москва, метро Спартак; БЦ "Ростех-Сити", планируется переезд БЦ Верейская Плаза.