Sky Petersburg Apartment

Помощник/ассистент руководителя

От 40 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Организаторские навыки
  • исполнение поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Телефонные переговоры
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • Точность и внимательность к деталям

Мы ищем не просто секретаря или человека, который будет отвечать на звонки. Мы ищем настоящего помощника, который станет правой рукой руководителя. Это тот, кто сможет организовать рабочий день так, чтобы всё шло по плану, кто вовремя напомнит о встречах, подготовит документы и всегда будет на связи. Это человек, который умеет думать на шаг вперед и предугадывать, что может понадобиться завтра.

Обязанности:

  • Работа с документами и таблицами (Excel/Google Sheets, Word).
  • Быстрый поиск информации в интернете: найти, уточнить, позвонить, разобраться, «пробить» нужные данные.
  • Работа с коммуникациями: звонки, переписка, урегулирование вопросов с людьми (даже с не самыми приятными).
  • Помощь в решении смешанных задач: от «привези/подай» до «найди/расскажи/ответь».
  • Мониторинг трендов в соцсетях (TikTok, Telegram, VK) и использование их в работе

Требования:

  • Техника: Наличие ПК (ноутбук/стационар) и смартфона для оперативной связи.
  • Софт: Уверенное владение таблицами и текстовыми документами.
  • ИИ: Владение нейросетями (ChatGPT и тп) хотя бы на бытовом уровне — для ускорения рутины.
  • Интернет-серчинг: Умение быстро и адекватно находить информацию, звонить, уточнять и выяснять детали. Отсутствие стресса при необходимости встретиться лично или «пробить» информацию.
  • Кругозор: Широкий взгляд на мир, понимание трендов соцсетей и актуального контента.
  • Коммуникация: Стрессоустойчивость. Умение спокойно и вежливо общаться — как с руководителем, так и с внешним миром, даже в неудобных ситуациях.
  • Гибкость: Готовность браться за любые задачи — от бытовых до аналитических.

Условия:

  • Оплата 40 000 на период испытательного срока 3-4 дня в неделю с 11. Далее 50к и по мере роста задач увеличение заработной платы (рост будет 💯)
  • Компенсация расходов на поездки (если нужно будет куда-то )
  • Компенсация мобильной связи, безлимитный интернет и подключение к сервисам для доступа в соцсети.