Личный ассистент директора

Вакансия: личный ассистент директора

Ищем организованного и инициативного личного ассистента для руководителя - женщины, управляющей образовательными проектами. Работа предполагает тесное взаимодействие с директором, сопровождение рабочих процессов и помощь в организации её личного расписания и повседневных дел. Нам нужен человек, готовый глубоко погружаться в процессы, внимательно относиться к деталям и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Полное ведение рабочего и личного календаря директора: планирование встреч, запись, подтверждение, перенос и своевременные напоминания.
• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров: подготовка информации, фиксация договорённостей и контроль их выполнения.
• Координация рабочих процессов: взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками, сбор информации и контроль сроков поручений.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском, узбекском и английском языках.
• Организация командировок и поездок: билеты, проживание, трансферы, документы и маршрут; сопровождение директора при необходимости.
• Выполнение личных поручений: запись к врачам и другим специалистам, организация некоторых бытовых вопросов и услуг.
• Оперативное решение текущих вопросов, расстановка приоритетов и информирование директора о статусе задач.

Требования:

• Обязательное владение русским и узбекским языками — устно и письменно.
• Английский язык на уровне, достаточном для самостоятельной переписки, общения и ведения переговоров.
• Высокая вовлечённость в рабочие и личные организационные задачи директора.
• Системность, внимательность и умение одновременно вести несколько задач.
• Самостоятельность: умение находить решения, предлагать варианты и выполнять поручения без постоянных напоминаний.
• Грамотная речь, тактичность и соблюдение деловой этики.
• Строгое соблюдение конфиденциальности рабочей и личной информации.
• Уверенное владение электронным календарём, документами, таблицами и мессенджерами.
• Готовность к командировкам и гибкому графику.
• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом будет преимуществом.

Условия:

• Работа в непосредственном взаимодействии с директором.
• Задачи охватывают как деятельность организации, так и личные поручения руководителя.
• По необходимости — ненормированный график, выполнение срочных задач вне стандартного рабочего времени и сопровождение в поездках.
• Режим доступности, условия командировок и заработная плата обсуждаются на собеседовании.

Для отклика: отправьте резюме и коротко расскажите о своём опыте, уровне владения языками и готовности к указанному формату работы.

Телефон для связи