ВолгаСтрой

Офис-менеджер на полдня

До 30 000 RUR
  • Самара
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Документооборот
  • Деловая переписка

В электромонтажную организацию на постоянную работу требуется сотрудник в офис.

Оплата труда:

- стабильная заработная плата,

- выплаты 2 раза в месяц.

График и условия работы:

- график 5/2,

- рабочие часы 4-6.

Обязанности:

- ведение электронного и бумажного документооборота: копирование, сканирование, ведение архива документов,

- подготовка писем, коммерческих предложений,
- работа с договорами, счетами, УПД,
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров),
- обработка входящих звонков, корреспонденции,
- ведение корреспонденции,
- ведение табеля рабочего времени,

-взаимодействие с бухгалтером, выполнение текущей работы,
- выполнение текущих поручений от руководства.

Требования:

- опыт работы в сфере документооборота,

- базовые навыки работы в MS Office ( word, excel),

- внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная письменная речь.