Инженерная компания №1

Офис-менеджер с обязанностями бухгалтера

От 70 000 RUR
  • Казань
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронный документооборот
  • ЭДО
  • Диадок
  • СБИС
  • Работа с клиентами
  • Пользователь ПК
  • Первичная бухгалтерская документация
  • 1С: Документооборот
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Предприятие 8
  • Грамотность
  • Первичные документы
  • Внутренняя документация
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Дебиторская задолженность
  • Автоматизация документооборота
  • Деловая переписка
  • Электронная почта
  • Выставление счетов

Задачи

Бухгалтерский учет:
- ведение первичной бухгалтерской документации (выставление счетов, актов, УПД, СФ) и контроль возврата документов от контрагентов;

- проведение оплат счетов в 1С и подготовка актов сверки по контрагентам;

- контроль дебиторской задолженности;

- работа в программах СБИС, Диадок (ЭДО), Bitrix24;

- обработка входящей первичной документации.

Офисный документооборот:

- прием и учет входящей и исходящей корреспонденцией;

- своевременная архивация документов;

- поручения руководителя.

Координация офиса:

- осуществление приема и распределения электронных писем и сообщений;

- оформление заявок в транспортных компаниях на забор груза;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

От вас мы ожидаем:

- оконченное образование не ниже среднего профессионального;

- опыт работы в аналогичном функционале от 1 года;

- уверенный пользователь 1С, Диадок (ЭДО) и Банк-клиент, СБИС.

- грамотная устная и письменная речь;

- готовность к обучению.

Для нас важны Ваши личные качества:

- внимательность;

- ответственность;

- коммуникабельность;

- пунктуальность.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- должность в компании федерального уровня в востребованном сегменте бизнеса;

- работу в дружном и молодом коллективе профессионалов;

- возможность прокачать ваши профессиональные навыки;

- ввод в должность с наставником и помощь на адаптационный период;

- конкурентную и своевременную заработную плату, которую мы готовы обсудить с вами на собеседовании;

- график работы 5/2 с 8:30-17:30;

- оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе ул. Аделя Кутуя, 159Б