ГК Innostage
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!
ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1200+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем
Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!
Мы предлагаем:
-
Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;
-
ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
-
Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
-
Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги
-
Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;
-
Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;
-
Имеем аккредитацию в Минцифры;
-
Комфортабельный офис класса А рядом с метро;
-
Официальное трудоустройство.
Задачи, которые предстоит решать:
-
Прием и отправка корреспонденции;
-
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
-
Регистрация писем;
-
Печать, подписание и сканирование документов;
-
Оформление пропусков для посетителей;
-
Заказ воды, канцтоваров, хоз/товаров;
-
Оформление командировок: заказ билетов, бронь гостиниц, оформление служебных записок;
-
Коммуникация с БЦ, уборщицей, курьерами;
-
Загрузка счетов на оплату.
Требования:
-
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
-
Знание основ делопроизводства;
-
Знание деловой этики;
-
Знание ПК и офисной техники;
-
Грамотная речь;