Алматы 5/2
Основные обязанности:
-
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
-
Встреча посетителей и административная поддержка сотрудников.
-
Подготовка документов, организация подписания и ведение документооборота.
-
Создание и сопровождение заявок на закупку в системе Coupa.
-
Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
-
Организация такси, курьерских услуг, переводов и других административных сервисов.
-
Администрирование корпоративной мобильной связи.
-
Взаимодействие с поставщиками, контроль первичной документации и передача документов в бухгалтерию.
-
Ведение административных реестров, баз данных и отчетности.
-
Координация обслуживания офисных помещений и оборудования.
-
Организация деловых встреч, корпоративных мероприятий и кофе-брейков.
-
Выполнение иных административных поручений руководства.
Требования:
-
Высшее или среднее специальное образование.
-
Опыт работы на административной позиции от 1 года.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-
Знание документооборота и деловой переписки.
-
Казахский язык , Русский , Английский — не ниже Intermediate (B1).
-
Ответственность, организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.