Группа компаний приглашает в свою команду Офис-менеджера.
Офис компании располагается в центре Екатеринбурга (ВТУЗ-городок)
Что нужно делать:
— Отправлять и получать корреспонденцию на почтовых отделениях (заказные письма, экспресс почта и т.д.), вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения предприятия;
— Копировать и сканировать документы, направлять их адресатам;
— Заказывать канцелярские и хозяйственные товары, воду, визитки, ежедневники, чай, кофе, сахар и прочее в офис;
— Осуществлять прием посетителей;
— Осуществлять заказ авиа и ж/д билетов, поиск, бронирование и оплату гостиниц для руководства и командируемых сотрудников;
— Вести проект по корпоративной сотовой связи (подключать/отключать сим карты в личном кабинете, подписывать акты приема-передачи сим карт и телефонов);
— Поддерживать информационные таблицы на сервисах в актуальном состоянии (новые сотрудники, номера телефонов и т.д.).
Для этого нужно:
— Иметь высшее или среднее-специальное образование;
— Быть уверенным пользователем ПК (Microsoft Office, эл.почта, активный Интернет-пользователь);
— Навык работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер);
— Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки.
За это все мы предлагаем:
— Трудоустройство согласно ТК РФ, белую заработную плату;
— График работы с 08:00 до 17:00, пятидневка 5/2;
— Адаптацию и наставничество, обучение;
— Позитивную корпоративную культуру, корпоративные мероприятия.