Обязанности:
Документооборот:
- Распечатывать документы и организовывать их подписание;
- Проставлять печати, сканировать документы;
- Оформлять комплекты документов: брошюровать и сшивать;
- Передавать документы на отправку и принимать входящие документы.
Отчетность по коммерческим проектам:
- Готовить отчетные документы по итогам месяца, квартала и года;
- Собирать и систематизировать данные для подготовки отчетности.
Административная поддержка отдела развития бизнеса:
- Готовить проекты приказов;
- Оформлять и регистрировать служебные записки.
Подготовка материалов для коммерческого директора:
- Заполнять и обновлять таблицы;
- Сводить данные и готовить материалы по запросу;
- Выполнять другие административные задачи, не требующие специальных профессиональных знаний.
- Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении и проверке документов;
- Организованность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки;
- Уверенное владение Word и Excel: оформление документов, заполнение таблиц и систематизация данных;
- Готовность выполнять регулярные административные задачи и взаимодействовать с коллегами;
- Готовность работать с большим объемом отчетной документации, сохраняя точность и соблюдая сроки;
- Опыт работы с документооборотом или в административной поддержке будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия: - Стабильная белая заработная плата;
- Квартальная премия по итогам работы;
- Обучение и конференции за счет компании;
- Дружный и отзывчивый коллектив, готовый прийти на выручку новому сотруднику;
- Официальное трудоустройство (запись в трудовую книжку);
- Возможности профессионального и личностного роста.