Работа на предприятии АО "Росатом Стекловолокно" в г. Гусь-Хрустальный
ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
-
Прием, регистрация и распределение всей входящей и исходящей проектной корреспонденции в соответствии с номенклатурой дел.
-
Проверка всех исходящих документов и договоров на наличие необходимых виз, подписей, печатей и соответствие корпоративным шаблонам.
-
Мониторинг сроков ответов на официальные запросы, сроков возврата подписанных экземпляров договоров от контрагентов и своевременная эскалация задержек.
-
Формирование, систематизация и ведение архива проектной документации (как в бумажном, так и в электронном виде)
-
Отслеживание своевременности предоставления подрядчиками комплектов исполнительной документации, актов выполненных работ (КС-2, КС-3) и счетов-фактур.
-
Подготовка пакетов документов для подачи в тендерные комитеты, юридическую службу или на согласование.
НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере делопроизводства в строительных, промышленных компаниях или государственных структурах от 3 лет
- Высокий уровень дисциплины и самоорганизации
- Умение эффективно работать как автономно, так и в команде
- Ориентация на результат
- Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности
- Работу на современном предприятии, корпоративный транспорт
- Достойную оплату труда (оклад + годовая премия).
- Заботу о сотрудниках: ДМС и страхование жизни и здоровья, бесплатное питание на территории предприятия, льготные путевки в детский оздоровительный лагерь.
- Обучение на рабочем месте: с первого рабочего дня наставник и руководитель помогут влиться в рабочий процесс.
- Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
- Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания.
- Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта.