Responsibilities:
- Ensuring seamless office operations
- Scheduling and managing the CEO's calendar
- Participating in the organization of marketing and corporate events
- Handling hotel room reservations and booking air or train tickets for company employees
- Providing office staff with all necessary supplies for their work
- Assistance in recruitment process;
- Assistance with control and performance of all the responsibilities related to human resources;
- Assistance with observance of all the corporate human resource initiatives, policies and procedures by employees and control;
- Assistance with development of corporate standards and values, as well as support of all the changes in the implemented human resource policies and procedures;
- Assistance with coordination and estimation of the amount of benefits, open recruitment and preparation of job descriptions;
- Assistance with development and implementation of the motivation program and social package.
- Punctuality and responsibility
- Willingness to learn and an active interest in the hospitality industry
- English proficiency enabling participation in international projects at abr
- Excel skills facilitating participation in analytics
- Ability to create impressive presentations, increasing the likelihood of being assigned creative marketing tasks at abr
- Corporate catering: we provide breakfasts and lunches for employees
- Annual leave: 24 calendar days
- Work schedule: 5 days a week
___________________________________________________________________________________________
Міндеттері:
- Кеңсенің үздіксіз әрі тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету
- Бас директордың күнтізбесін жоспарлау және жүргізу
- Маркетингтік және корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу
- Компания қызметкерлері үшін қонақүй нөмірлерін брондау, әуе және теміржол билеттерін алу
- Кеңсе қызметкерлерін жұмысқа қажетті барлық құралдармен қамтамасыз ету
- Персоналды іріктеу процесіне көмектесу
- Адам ресурстарына қатысты барлық міндеттердің орындалуы мен бақылануына көмектесу
- Қызметкерлердің корпоративтік HR бастамаларын, саясаттары мен рәсімдерін сақтауына көмектесу және оны бақылау
- Корпоративтік стандарттар мен құндылықтарды әзірлеуге, сондай-ақ енгізілген HR саясаттары мен рәсімдеріндегі өзгерістерді қолдауға көмектесу
- Жеңілдіктер мен жәрдемақылар мөлшерін үйлестіруге және есептеуге, ашық вакансияларға іріктеу жүргізуге және лауазымдық нұсқаулықтарды дайындауға көмектесу
- Уәждеме бағдарламасы мен әлеуметтік пакетті әзірлеуге және енгізуге көмектесу
Талаптар:
- Ұқыптылық пен жауапкершілік
- Үйренуге дайын болу және қонақ күту (hospitality) саласына белсенді қызығушылық таныту
- abr-дағы халықаралық жобаларға қатысуға мүмкіндік беретін ағылшын тілі деңгейі
- Талдау жұмыстарына қатысуға мүмкіндік беретін Excel дағдылары
- Әсерлі презентациялар жасай білу: бұл abr-да шығармашылық маркетингтік тапсырмаларды орындау мүмкіндігін арттырады
Шарттар:
- Корпоративтік тамақтану: қызметкерлерге таңғы және түскі ас ұсынамыз
- Жыл сайынғы еңбек демалысы: 24 күнтізбелік күн
- Жұмыс кестесі: аптасына 5 күн