Обязанности:
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, документов и обращений. Подготовка исходящей корреспонденции, писем, служебных записок и иных документов по поручению руководителя.
- Приём посетителей, организация встреч и сопровождение деловых мероприятий. Подготовка и подача кофе, чая и иных напитков во время рабочих встреч и совещаний.
- Контроль наличия необходимых запасов канцелярских товаров, кофе, чая, питьевой воды и сопутствующих расходных материалов.
- Подготовка материалов к совещаниям и встречам руководителя. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководителя.
- Взаимодействие со структурными подразделениями организации, государственными органами, контрагентами и иными организациями в пределах предоставленных полномочий.
- Организация командировок руководителя: подготовка документов, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых материалов.
- Контроль поступления документов на подпись и их своевременного возвращения исполнителям.
- аккуратность, пунктуальность, исполнительность.
- опыт работы
- пятидневка
- официальное трудоустройство