Обязанности
· Ведение и актуализация реестра договоров и дополнительных соглашений; учет, систематизация и хранение оригиналов и электронных копий.
· Проверка правильности заполнения менеджерами типовых договоров: реквизитов, сроков, сумм, приложений и подписей.
· Подготовка договоров и дополнительных соглашений по утвержденным в юридическом отделе шаблонам.
· Рассмотрение договоров контрагентов и протоколов разногласий к типовым договорам компании; подготовка проектов протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий под руководством начальника юридического отдела.
· Контроль сроков действия договоров аренды и сроков направления уведомлений; подготовка документов для своевременного продления по согласованию с руководителем.
· Сопровождение согласования и подписания договоров; контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов.
· Рассмотрение входящих писем и претензий; подготовка проектов ответов, претензий и деловых писем, контроль сроков ответа.
· Подготовка проектов несложных исковых заявлений по образцам отдела и сбор приложений для проверки руководителем.
· Взаимодействие с менеджерами и контрагентами по вопросам оформления и предоставления документов.
· Взаимодействие с нотариусом: согласование времени приема, подготовка и передача документов по поручению руководителя.
Требования
· Среднее профессиональное или высшее юридическое образование.
· Опыт работы помощником юриста, юристом или специалистом по договорной работе от 1 года.
· Знание основ договорного права, навыки работы с договорами и деловой перепиской.
· Уверенная работа в Word и Excel. Опыт работы в 1С и ЭДО приветствуется.
· Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям, организованность, соблюдение сроков и конфиденциальности.
Условия
· График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; суббота и воскресенье — выходные.
· Официальное трудоустройство по трудовому договору.
· Работа в юридическом отделе под руководством начальника юридического отдела.