Мы ищем организованного и внимательного администратора, который будет обеспечивать комфортное пребывание гостей компании — от подготовки их приезда до полного сопровождения во время визита.
Обязанности:
-
Организация бронирования гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов;
-
Подготовка и контроль размещения гостей: номера, заселение, регистрация и необходимые документы;
-
Встреча и сопровождение гостей в аэропорту, на вокзале, в гостинице и на рабочих локациях;
-
Организация трансфера, маршрутов, водителей и передвижения гостей по городу;
-
Координация графика встреч, переговоров, экскурсий и других мероприятий для гостей;
-
Постоянная связь с гостиницами, транспортными компаниями, водителями и внутренними подразделениями компании;
-
Оперативное решение организационных вопросов и непредвиденных ситуаций во время пребывания гостей;
-
Контроль расходов, счетов и подтверждающих документов по поездкам и проживанию;
-
Помощь в организации визовой поддержки, регистрации иностранных гостей и других административных вопросов;
-
Выполнение иных административных поручений руководства.
-
Опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором или в сфере гостеприимства будет преимуществом;
-
Отличные организаторские навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно;
-
Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и доброжелательность;
-
Уверенное владение Microsoft Office;
-
Знание русского и узбекского языков обязательно; английский язык будет большим преимуществом;
-
Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы гостей.
-
Работу в международной и динамично развивающейся компании;
-
Возможность развиваться в сфере административного сопровождения и организации мероприятий;
-
Дружную команду и интересные задачи;
- Корпоративные обеды.