Специалист по закупкам и ВЭД (Шанхай)

О компании

Наш клиент — логистическая компания, которая организует поставки из Китая для клиентов из России и стран ЕАЭС. Клиент берёт на себя весь путь товара: от поиска завода до доставки на склад заказчика.

Номенклатура разная: промышленное оборудование, станки, комплектующие, а также товары народного потребления. Каждый проект — это новый товар и новый завод, поэтому работа не бывает однообразной.

Ищем специалиста, который будет вести закупки полного цикла по запросам клиентов и одинаково уверенно работать с разными товарами и заводами.

Задачи

:

Поиск и проверка поставщиков

–Поиск производителей под запросы клиентов (Alibaba, 1688, Made-in-China, Baidu, отраслевые выставки, в том числе Кантонская ярмарка).

–Проверка благонадёжности: бизнес-лицензии, экспортные права, сертификаты ISO.

–Формирование и развитие базы проверенных поставщиков по разным товарным направлениям.

Техническая часть

–Подготовка и согласование ТЗ с клиентами и заводами.

–Чтение и анализ технической документации: чертежей, спецификаций, паспортов оборудования, электросхем, руководств по эксплуатации (на китайском и английском).

–Техническое сравнение ТКП: характеристики, комплектация, совместимость, соответствие ТР ЕАЭС/ГОСТ и китайским стандартам GB.

Инспектирование производства и контроль качества

–Аудит завода перед контрактом: мощности, система контроля качества, проверка, что это производитель, а не посредник.

–Контроль хода производства и сроков, фото- и видеоотчёты.

–Приёмка на заводе: проверка работоспособности оборудования (FAT), предотгрузочная инспекция партии (PSI) по комплектности, маркировке, упаковке, AQL.

–Работа со сторонними инспекционными компаниями (SGS, BV, Intertek), фиксация дефектов и их устранение до отгрузки.

Коммерция и договоры

–RFQ, сбор и сравнение коммерческих предложений, подготовка сравнительных таблиц для клиента.

–Переговоры с заводами на китайском и английском: цена, сроки, MOQ, условия оплаты, гарантия, сервис.

–Подготовка двуязычных контрактов, спецификаций, допсоглашений.

–Выбор условий Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP и др.).

Платежи и комплаенс

–Структурирование платежей, работа с валютным контролем.

–Оценка рисков блокировок и санкционных ограничений.

Логистика и таможня

–Взаимодействие с логистическим отделом компании: выбор маршрута и вида перевозки (море, ЖД, авто, авиа), консолидация грузов.

–Подбор кодов ТН ВЭД, сертификация и разрешительная документация, работа с таможенными брокерами.

–Комплект отгрузочных документов: CI, PL, сертификаты происхождения и др.

–Расчёт полной себестоимости для клиента: цена, логистика, пошлины, НДС, сопутствующие расходы.

Сопровождение после поставки

–Организация шеф-монтажа и пусконаладки оборудования с участием китайских специалистов.

–Работа с рекламациями и гарантийными случаями.

Требования

–Китайский язык обязателен, уровень не ниже HSK 5 / C1 (переговоры, переписка, техническая документация).

–Английский язык обязателен, уровень не ниже B2.

–Опыт в закупках из Китая или ВЭД от 3 лет.

–Опыт работы с разной номенклатурой и разными заводами, умение быстро разобраться в новом товаре.

–Умение читать чертежи и техническую документацию, понимание устройства оборудования.

–Опыт инспектирования производств и контроля качества на заводах в Китае.

–Знание Incoterms, основ таможенного оформления и ТН ВЭД, валютного контроля.

–Опыт ведения сделки полного цикла: от запроса до поставки на склад.

–Умение вести несколько проектов и клиентов параллельно, клиентоориентированность.

Будет преимуществом

—Техническое образование (машиностроение, автоматизация, электротехника, металлообработка).

—Опыт закупки станков, оборудования, запчастей для спецтехники.

—Опыт работы с потребительскими товарами и маркировкой «Честный ЗНАК».

—Опыт в логистической компании или у импортёра-агента.

—Знание договорного права и опыт подготовки двуязычных контрактов.

Условия

- Офис в центре Шанхая.

- Оформление согласно китайскому законодательству.

- Разнообразные проекты и возможность видеть результат своей работы: от первого запроса до запуска оборудования у клиента.

—Достойный уровень оплаты труда