Заңгер/Paralegal/Юрист

Міндеттері:

• Қонақүй үшін сату, жеткізушілермен жұмыс, қызмет көрсету және коммерциялық келісімшарттарды дайындау, қарау және әкімшілендіру.
• Уақтылы әрекет ету мен талаптарға сәйкестікті қамтамасыз ету мақсатында келісімшарттардың орындалуын, ұзартылуын, өзгертілуін және аяқталу мерзімдерін бақылау.
• Келісімшарттардың орталықтандырылған мұрағатын жүргізу және құжаттарды дұрыс сақтау мен архивтеуді қамтамасыз ету.
• Ішкі келісу процестерін үйлестіру және келісімшарттар мен операциялық құжаттар үшін қажетті мақұлдауларды алу.
• Ішкі бұйрықтарды, қызметтік жазбаларды және басшылықтың мақұлдау құжаттарын дайындау және рәсімдеу.
• Келісімшарт талаптарын талдау және ықтимал құқықтық, қаржылық немесе сәйкестік тәуекелдерін анықтау.
• Қонақүйдің операциялық құжаттамасын, соның ішінде саясаттарды, рәсімдерді, стандартты операциялық нұсқаулықтарды (SOP), лицензиялар мен рұқсаттарды жүргізу және бақылау.
• Корпоративтік саясаттардың, бренд стандарттарының және қолданыстағы заңнамалық талаптардың сақталуын бақылау.
• Сату, Сатып алу, Қаржы және Операциялық бөлімдерге келісімшарттар мен құжаттама бойынша қолдау көрсету.
• Келісімшарттардың мәртебесі, алдағы ұзартулар, күтілетін мақұлдаулар және сәйкестік мерзімдері бойынша есептер мен бақылау тақталарын дайындау.

Артықшылық берілетін дағдылар мен құзыреттер:

• Заңгерлік білімі және кәсіби тәжірибесі болғаны жөн.
• Келісімшарттарды әзірлеу және әкімшілендіру.
• Құқықтық құжаттарды талдау және тәуекелдерді анықтау.
• Ұйымдастырушылық және коммуникациялық дағдылардың жоғары деңгейі.
• Microsoft Office бағдарламаларын (Word, Excel, SharePoint) еркін меңгеру.

Job responsibilities:

• Prepare, review, and administer sales, supplier, service, and commercial contracts for the hotel.
• Track contract execution, renewals, amendments, and expiration dates to ensure timely action and compliance.
• Maintain a centralized contract repository and ensure accurate filing and document retention.
• Coordinate internal approval processes and obtain required authorizations for contracts and operational documents.
• Prepare and process internal orders, memorandums, and management approval documentation.
• Review contractual terms and identify potential legal, financial, or compliance risks.
• Maintain and control hotel operating documentation, including policies, procedures, SOPs, licenses, and permits.
• Monitor compliance with corporate policies, brand standards, and applicable legal requirements.
• Provide contract and documentation support to the Sales, Procurement, Finance, and Operations departments.
• Prepare reports and dashboards on contract status, upcoming renewals, outstanding approvals, and compliance deadlines.

Preferred Skills and Competencies:

• Legal degree and professional background preferred.
• Contract drafting and administration.
• Legal document review and risk identification.
• Excellent organizational and communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint).

Должностные обязанности:

• Подготовка, проверка и администрирование договоров по продажам, закупкам, услугам и коммерческой деятельности гостиницы.
• Контроль исполнения договоров, их продления, внесения изменений и сроков действия для обеспечения своевременных действий и соблюдения требований.
• Ведение централизованного архива договоров и обеспечение правильного хранения и учета документов.
• Координация внутренних процессов согласования и получение необходимых разрешений по договорам и операционным документам.
• Подготовка и оформление внутренних приказов, служебных записок и документов на утверждение руководства.
• Анализ условий договоров и выявление потенциальных юридических, финансовых или комплаенс-рисков.
• Ведение и контроль операционной документации гостиницы, включая политики, процедуры, SOP, лицензии и разрешения.
• Контроль соблюдения корпоративных политик, стандартов бренда и применимых законодательных требований.
• Оказание поддержки по договорам и документации отделам продаж, закупок, финансов и операционной деятельности.
• Подготовка отчетов и дашбордов по статусу договоров, предстоящим продлениям, ожидающим согласованиям и срокам соблюдения требований.

Предпочтительные навыки и компетенции:

• Предпочтительно наличие юридического образования и профессионального опыта.
• Подготовка и администрирование договоров.
• Анализ юридических документов и выявление рисков.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint).