Помощник руководителя

Рекламное агентство AdConversion — команда экспертов в интернет-маркетинге, основанная в 2017 году.

Мы ищем надежного и организованного помощника, который возьмет на себя административные и офисные задачи.

Обязанности:
- Выполнять поручения руководителя, вести календарь, контролировать сроки исполнения задач.
- Готовить договоры, письма, презентации, отчёты и другие рабочие документы.
- Вести документооборот компании: регистрация, обработка, согласование, передача и хранение документов, контроль их движения
- Собирать и структурировать информацию, готовить справочные и аналитические материалы по запросу руководителя
- Работать с почтовыми и курьерскими службами
- Работать с подрядчиками и исполнителями
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса, организовывать закупки и взаимодействовать с сервисными службами
- Совместно с HR организовывать и сопровождать внутренние мероприятия и корпоративы
- Вести календарь важных дат: дни рождения сотрудников, клиентов и партнёров

Ключевые навыки
- Высокая самоорганизация и ответственность
- Умение расставлять приоритеты, переключаться между разными задачами, ставить и соблюдать дедлайны
- Способность самостоятельно организовать работу и доводить задачи до результата
- Внимательность к деталям, документам и цифрам
- Умение качественно структурировать информацию
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации с людьми разного уровня
- Уверенное владение офисными программами
- Умение работать с ИИ-инструментами
- Проактивность: готовность предлагать решения, а не только обозначать проблемы
- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет
- Доброжелательность, отзывчивость и готовность помогать окружающим

Будет значительным плюсом
- Опыт подготовки и оформления договоров, презентаций и других деловых документов
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами
- Знание Bitrix и других CRM/корпоративных систем

Условия работы
- Полная занятость, график 5/2
- Гибридный формат работы: офис + удалённая работа (после прохождения ИС)
- Новый современный офис в центре Дубны
- Поддержка наставника на период адаптации и помощь в освоении рабочих процессов
- Работа в команде профессионалов
- Испытательный срок — 3 месяца