Административный специалист

Объединенный центр обслуживания METRO ищет активного и ответственного Административного специалиста, который будет заботиться о комфорте сотрудников внутри офиса.

Задачи:

• Административно-хозяйственное управление офисом (взаимодействие с контрагентами, обеспечение канцелярией и расходными материалами, поддержание комфорта в офисе и создание уютной атмосферы).
• Ведение деловой переписки, документооборота, прием/распределение/отправка корреспонденции.
• Контроль работы клининга и служб эксплуатации офиса.
• Заведение счетов и контроль оплат.
• Учет рабочего времени сотрудников (графики, табели).
• Администрирование процессов по охране труда и пожарной безопасности.
• Ведение кадрового делопроизводства.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Готовность включаться в HR-процессы.
• Уверенный пользователь MC Excel (базовые формулы, сводные таблицы) .
• Знание трудового законодательства и опыт кадрового делопроизводства.
• Понимание основ охраны труда и пожарной безопасности.
• Проактивность, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственный подход к документам, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-ого рабочего дня.
• Достойную заработную плату.
• Заботу о здоровье сотрудников: полис ДМС, включая стоматологию.
• Страхование от несчастного случая и болезней.
• 5-дневную рабочую неделю.
• 3 дополнительных дня к отпуску за ненормированный рабочий день.
• Корпоративные мероприятия и сообщества по интересам.
• Компенсацию питания.
• Cовременный офис, оборудованное, комфортное рабочее место.
• Возможность гибридного формата работы после периода адаптации.
• Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании.
• Скидки на изучение английского языка.