Ассистент отдела по работе с клиентами

Zaitsev & Nekhoroshih. Logistic Systems

Международный логистический оператор полного цикла, предоставляющий надежные решения для перевозки грузов по всему миру. Мы сопровождаем клиентов на каждом этапе транспортировки, обеспечивая оптимальные маршруты, прозрачность и контроль.

Оказываемые услуги: доставка авиа, авто, ЖД, морским транспортом, авто TIR, ТО, страхование, оплаты через агентов, закупки под наш контракт.

О компании в цифрах:

✔ 3 страны присутствия
✔ 300+ млн оборота
✔ 600+ агентов по всему миру
✔ 150+ активных клиентов
✔ 50+ мест таможенного оформления
✔ Участник программы Сколково с 2025 года

Цель позиции: обеспечение поддержки 3-ёх сотрудников отдела по работе с клиентами на всех этапах работы: от обработки заявки и расчета стоимости до выполнения фактических операций ВЭД, контроля финансовых операций. Компания полного цикла, через год вы будете понимать основные особенности рынка ВЭД РФ, знать основные принципы работы.

Обязанности:

• Помощь в подготовке документов для отдела по работе с клиентами

• Организация вывозов с терминалов прибывающих грузов из-за рубежа (работа с ЭТрН)

• Подготовка поручений, страховых полисов, счетов и закрывающих документов для клиента

• Передача информации логисту, для формирования цены по заявке.

• Оформление коммерческого предложения клиентам, на основании расчета от логиста.

• Подписание агентских договоров на оплату с клиентами.

• Подготовка пакета документов для начала перевозки.

• Подготовка пакета документов для таможенного оформления.

• и иные операции.

Требования:

• Профильное образование или опыт работы в международных перевозках от 1 года.

• Знание ВЭД.

• Знание всех типов международных перевозок.

• Знание специфики таможенного оформления грузов.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя: пакет MS-Office (продвинутый пользователь Excel).

• Вовлеченность в работе с клиентами.

• Организованность, точность, ответственность, умение принимать решения в рамках согласованных полномочий.

• Хорошие коммуникативные навыки‚ целеустремленность‚ ориентированность на результат; способность к быстрому обучению.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: пн-пт, 9:00 – 18:00, офис в бц Смольный.
• При успешной отработке на должности 12 месяцев рассмотрим на позицию менеджер по работе с клиентами с повышением оклада и % с прибыли с заказов
• Через 6 месяцев после ИС передадим 1-2 клиента в работу на ведение.

Этапы отбора:

1. Онлайн-интервью с HR (ведется запись встречи для Руководителя).
2. Очное собеседование в офисе с Владельцем компании.
3. Job Offer.

Присоединяйтесь к команде Zaitsev & Nekhoroshih. Logistic Systems и развивайтесь в международной логистике!