Ассистент руководителя (бизнес-помощник)

Станьте правой рукой руководителя!

Собственнику бизнеса нужен человек, который поможет освободить время для стратегических вопросов, возьмёт на себя организационные задачи и будет следить, чтобы важные дела не оставались на этапе обсуждения.

Работа подойдёт тем, кому интересно разбираться в устройстве бизнеса, общаться с разными специалистами, находить нестандартные решения и видеть конкретный результат своей работы.

Какие задачи будут в вашей зоне ответственности:

• Организовывать рабочий день руководителя: планировать встречи, расставлять приоритеты, отслеживать договорённости

• Находить нужных специалистов и компании, запрашивать предложения, сопоставлять стоимость и качество услуг

• Разбираться в новых вопросах, изучать рынок, собирать данные и готовить выводы для принятия решений

• Взаимодействовать с командой и внешними исполнителями, контролировать выполнение задач в согласованные сроки

• Составлять презентации, вести рабочие таблицы, оформлять документы и структурировать информацию

• Брать на себя подготовку поездок, встреч, мероприятий и решение текущих организационных вопросов

• Искать способы упростить рабочие процессы с помощью нейросетей, ChatGPT и других цифровых инструментов

Кого мы хотим видеть в команде

Нам важен не столько список предыдущих должностей, сколько ваш подход к работе.

Если вы умеете самостоятельно организовать процесс, быстро погружаетесь в незнакомую тему и не теряетесь, если готового алгоритма действий нет, а также проверяете факты, замечаете детали, соблюдаете сроки и доводите начатое до конца — нам с вами по пути.

Также пригодятся:

• грамотная речь и умение чётко излагать мысли

• уверенное владение Google Docs, Google Таблицами и другими офисными инструментами

• способность работать с несколькими задачами одновременно и определять приоритеты

• интерес к новым технологиям и готовность осваивать AI-инструменты

• опыт работы с руководителем, в координации проектов или организации бизнес-процессов

Условия работы

• Доход от 90 000 на руки — итоговая сумма зависит от компетенций и объёма ответственности

• Работа из любой точки: полностью дистанционный формат

• Прямое взаимодействие с собственником и понимание того, как принимаются бизнес-решения

• Разноплановые задачи, возможность предлагать собственные идеи и внедрять улучшения

• Пространство для профессионального развития без привязки к узкому набору обязанностей

• Возможность со временем перейти к управлению проектами, командой или отдельным направлением бизнеса

Здесь можно не просто закрывать список задач на день, а постепенно учиться видеть картину целиком: понимать, что тормозит процессы, где можно сэкономить время и какие решения принесут больше пользы компании.

Если вам близок такой формат работы и вы хотите расти вместе с бизнесом — отправляйте отклик. Будем рады познакомиться!