Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Ищем личного ассистента для первого руководителя компании - организованного, инициативного и самостоятельного специалиста, способного эффективно управлять задачами, оперативно находить необходимую информацию и контролировать исполнение поручений.

Нам нужен человек, который не ограничивается выполнением поставленных задач, а умеет предвидеть следующие шаги, предлагать решения и доводить начатое до результата.

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, совещаний, мероприятий и поездок.

• Организация поездок: бронирование билетов и гостиниц, заказ трансферов, планирование маршрутов и подготовка необходимых документов.

• Поиск и анализ информации: сбор, проверка и систематизация данных, подготовка аналитических справок, сравнительных таблиц, презентаций и кратких заключений.

• Координация проектов: административное сопровождение бизнес-проектов, взаимодействие с подрядчиками, юристами, консультантами и другими специалистами.

• Контроль исполнения задач: отслеживание сроков, координация ответственных лиц и контроль достижения запланированных результатов.

• Документооборот: подготовка деловых писем, запросов и служебных документов, организация согласования и подписания документов.

• Деловые коммуникации: ведение переписки от имени руководителя, взаимодействие с государственными органами, организациями и контрагентами.

• Выполнение личных и организационных поручений руководителя.

• Соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником первого руководителя.

• Высокие организаторские способности, системность и умение работать в режиме многозадачности.

• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, оперативно реагировать на срочные задачи и соблюдать сроки.

• Инициативность, самостоятельность и ориентация на результат.

• Навыки поиска, проверки, анализа и структурирования информации.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Уверенное владение MS Office, Google Workspace и инструментами управления задачами.

• Умение использовать современные ИИ-инструменты для поиска и анализа информации, подготовки материалов и оптимизации рабочих процессов.

• Внимательность к деталям, ответственность, дипломатичность и соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Работу в быстроразвивающейся компании.

• Участие в решении разнообразных организационных и бизнес-задач.

• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.

• Условия оплаты труда обсуждаются по итогам собеседования.

Если вы умеете организовывать процессы, работать на опережение и обеспечивать результат — будем рады рассмотреть ваше резюме.