Специалист по документообороту (бухгалтер)

Немного о нас:

«Матус энд Квитс» - современная и быстро развивающаяся многопрофильная аутсорсинговая компания, основанная в 2011 году. Нашим клиентам мы предоставляем бухгалтерско-юридические услуги, IT-решения и рекламные услуги по продвижению.

В связи с расширением мы ищем дополнительного сотрудника в нашу команду!

Обязанности:

• планирование и контроль поступления первичной документации на еженедельной основе, работа по сбору первичных документов от поставщиков;

• ежедневная отправка полученных на почту документов в программу по ЭДО для оцифровки;

• подсчет и выделение полученных, частично полученных, полученных, но не проведённых документов в списке недостающих;

• получение и заполнение контактных данных в 1С;

• проведение сверок с контрагентами;

• согласование входящего ЭДО (электронный документооборот) с контрагентами;

• ежедневный учёт статистик сбора «первички»;

• согласование недельного плана и квот по статистикам с руководителем в соответствии с тактическим планом;

• участие в еженедельных совещаниям совместно с командой;

• прохождение внутрикорпоративного обучения.

Что может входить в дополнительные обязанности:

• проведение выписок;
• проведение первички;
• сбор данных по реализациям и проведение реализаций;
• проведение операций по маркетплейсам.

Описание работы:

Вам предстоит ежедневно общаться с поставщиками и клиентами (через чаты, почту и телефон), проявлять настойчивость, договариваться, находить нестандартные решения и подходы. Каждую неделю Вам будет необходимо собирать от 100-150 закрывающих документов. Мы сами разработали современное IT-решение для данной должности, которое есть только в нашей компании, с помощью сервиса часть работы автоматизирована.
Разработана схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет взаимодействовать с людьми для достижения нужного результата. Кроме этого, можно вносить свой вклад в компанию, например: участвовать в разработке норм, правил и инструкций для более качественного выполнения своих обязанностей. Идеи и предложения у нас приветствуются, мы стремимся стать лучше!

А также наша компания для отличившихся сотрудников предлагает внутреннее обучение на роль руководителя с последующим продвижением на руководящие посты!

Требования:

• Наличие бухгалтерского образования или прохождение бухгалтерских курсов;
• Знание предназначения различных видов первичных документов;
• Умение работать в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3;
• Опыт работы в системах ЭДО: Сбис, Диадок;
• Умение проводить сверки с контрагентами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа с компьютером, Excel, Word: на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы в CRM "Bitrix24" (не обязательно, но будет преимуществом).

Необходимые качества: активность, педантичность, внимательность, активность, коммуникабельность (иногда настойчивость).

Опыт:

• Приветствуется опыт: консультанта, менеджера по работе с клиентами, бухгалтера или помощника бухгалтера, товароведа, ассистента/помощника руководителя, кладовщика, операциониста, кассира, специалиста по работе с дебиторской задолженностью.

Какие условия мы предлагаем:

• можно работать из дома или из любого другого комфортного места;
• график работы с 10:00 до 18:00 по Мск. При желании после испытательного срока можно увеличить объем работы;
• есть возможность дальнейшего развития (брать новые обязанности, карьерный рост, при желании любой сотрудник может вырасти до руководителя отдела или ведущего бухгалтера);
• плавный и систематичный ввод в работу совместно с наставником (есть подготовленная система обучения);
• дружный и теплый коллектив, компетентное руководство;
• работа в стабильной компании, которая стремительно развивается;
• сдельная система оплаты труда (размер оплаты зависит от результата, нет потолка);
• своевременная выплата зарплаты день в день;
• доп. бонусы и поощрения за высокие показатели эффективности;
• после 2-х лет работы в компании предоставляются дополнительные дни отпуска для работников (максимально можно получить 21 день дополнительного отпуска;
• ежемесячные обсуждения вместе с командой по обновлениям в законодательстве;
• безлимитная консультации от экспертов справочно-правовой системы Главбух. Есть возможность проходить дополнительные курсы за счет компании;
• обучение работе в системе ГлавбухАудит для формирования списка недостающих документов;
• регулярные корпоративные мероприятия для сотрудников;
• испытательный срок - 2-3 месяца, его можно пройти раньше.

Заработная плата:

• тестовая неделя – 500 руб/ день;
• в период испытательного срока: 1 месяц - 30000 руб., 2 месяц - 40000 руб.;
• после испытательного срока сдельная оплата (вознаграждение 30 руб. за 1 собранный документ, 10 руб. за каждый документ подписанный по ЭДО);
• в среднем наш опытный сотрудник зарабатывает от 50 000-60 000 руб. за неполный день;
• оплата отпусков и больничных;

• есть бонусная система для дополнительного поощрения, можно получать баллы за хорошую работу/идеи и предложения и менять их на сертификаты, премию или дополнительные дни отпуска.

Мы готовы взять в нашу команду только одного сотрудника на данную должность. Пожалуйста, внимательно прочитайте описание вакансии, если Вас заинтересовала работа с нами, оставляйте отклик! Мы свяжемся с Вами быстрее, чем за 1 рабочий день!