Помощник отдела продаж/Специалист по документообороту (агентство недвижимости)

Мой клиент - агентство недвижимости, которое сотрудничает с лидерами рынка и является официальным партнером ГК «Самолет» и ЦИАН;

Компания на рынке больше 13 лет, 2 офиса продаж, основное направление - продажа вторичной и загородной недвижимости.
Сейчас мы расширяем команду и ищем Помощника для ТОП-агентов по недвижимости (лидеры по количеству сделок в месяц) на частичную занятость (до 4-6 часов в день на удаленке).

Риелторы почти всё время в дороге: на показах, переговорах и сделках. Сесть за компьютер и оформить документы бывает не всегда удобно, а от этого зависит скорость сделки и их количество. Вы берёте задачу и доводите её до конца сами: подготовили, проверили, передали. Риелтор освобождает время и голову для клиентов, и сделок становится больше. Ваша работа будет заметна каждый день, и «спасибо, выручили» вы будете слышать часто.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить документы в сервисе электронного документооборота (DataDoc): комплект с агентством, соглашения об авансе или задатке, иногда договоры найма;
• Заводить объекты в рекламу: заполнять карточку объекта и готовить объявление (по шаблону), вносить данные в карточку сделки в CRM;
• Менять цену объекта и корректировать описание, исправлять объявления и подгружать недостающие документы; если по объекту нет рекламы, выяснять причину;
• Работать с юристами: загружать документы, ставить задачи, передавать ответы риелторам;
• Редактировать документы по запросу;
• Проверять архив документов на Яндекс.Диске и ставить юристам задачи по итогам проверки
• Очень редко: позвонить в Росреестр

Как устроена работа:

• Полностью удалённо, из любого региона,
• Задачи приходят в течение дня по мере необходимости. Большинство из них можно сделать в течение дня, но бывают срочные - поэтому важно быть на связи и недалеко от компьютера;
• График 6/1 (пн–сб): по субботам тоже бывают сделки;
• Вы на связи с 10:00 до 19:00 по Москве, при этом реальной работы в среднем до 4–6 часов в день, часть задач можно сделать с телефона или планшета;
• Заработная плата - 30 000 net (после вычета налога);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Кого мы ищем:

• Опыт работы от 1 года с документооборотом (договоры, акты и т.п.);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), умение быстро разобраться в любой программе или сервисе: CRM, сервисы оформления документов и пр;
• Внимательность к деталям: в документах мелочей не бывает;
• Как плюс - юридическое образование;