Junior Ментор отдела PREP (развитие внешкольной деятельности)
Подчинение: руководителю группы менторов отдела PREP (развитие внешкольной
деятельности).
Назначение роли
Junior Ментор сопровождает закреплённых студентов к конкретному результату:
поступлению в подходящие летние программы и завершению проектов, которые
усиливают профиль студента.
Работа оценивается не по количеству действий, а по результату студента: куда он
подался, куда поступил, что создал и насколько качественно была выстроена его
заявка.
Обязанности
1. Оценка студента и определение уровня
В начале работы ментор оценивает профиль студента: академический уровень,
достижения, навыки, цели и текущую готовность. На основе утверждённой таблицы
студент относится к определённому уровню.
Уровень определяет, на какие программы студент может подаваться и насколько
глубоко с ним нужно прорабатывать профиль. Один и тот же подход ко всем студентам
не применяется.
2. Подбор и сопровождение летних программ
Ментор подбирает программы под уровень студента: dream — амбициозные
программы, target — программы по текущему уровню, safety — запасные варианты.
Для начинающих студентов используются программы начального уровня и программы с
rolling admission. Ментор обновляет список программ, отслеживает дедлайны и ведёт
таблицу подачи.
Перед подачей ментор оценивает реалистичность поступления. Подача на заведомо
неподходящую программу допускается только при наличии стратегической причины и
согласовании с руководителем.
3. Групповые проекты
Ментор помогает студентам работать над групповыми проектами. Участники
объединяются не только по интересам, но и по готовности, ответственности и
дополняющим навыкам.
Ментор разбивает проект на этапы, фиксирует прогресс, следит за сроками, выносит
проблемные ситуации на уровень руководителя и доводит проект минимум до первой
рабочей версии.
После завершения проекта студент получает рекомендации по дальнейшему развитию:
конкурсы, гранты, возможности и следующие шаги.
4. Личные проекты
Ментор помогает студенту выбрать и развить личный проект, связанный с его
интересами. Это может быть исследование, небольшой продукт, мероприятие,
социальная инициатива, портфолио или другой результат.
Задача ментора — сузить идею до конкретной и выполнимой задачи, разбить работу на
этапы и довести проект до первой готовой версии.Если студент начинающий, проект должен быть простым, реальным и посильным.
Ментор даёт структуру и шаблон, но студент выполняет содержательную часть
самостоятельно.
Личный проект должен усиливать заявку студента и быть понятным для подачи, эссе и
интервью.
5. Исследования на уровне студента
Ментор помогает студенту провести базовое исследование, соответствующее его
уровню. Работа должна быть простой, но реальной: с понятным вопросом, источниками,
анализом и выводами.
Ментор помогает сузить тему, выстроить план, дать пошаговые задания, проверить
источники, проконтролировать самостоятельность выводов и довести работу до первой
оформленной версии.
Искусственный интеллект можно использовать для технических задач: поиска,
оформления, систематизации и форматирования. Ментор проверяет достоверность
источников и корректность ссылок.
6. Коммуникация
Ментор отвечает студентам в установленные сроки: в рабочие дни — в течение суток, в
периоды высокой нагрузки — чаще.
Ментор регулярно информирует родителей о ходе работы, заранее сообщает о рисках,
сроках и изменениях. Сообщения студентов и родителей не должны оставаться без
ответа.
Требования к кандидату
1. Местонахождение и часовой пояс
Кандидат должен находиться в Казахстане или в близком часовом поясе: примерно
UTC+4 — UTC+6. Это важно для быстрой коммуникации со студентами, родителями и
командой.
2. Опыт проектной работы
Опыт поступления в США не обязателен — этому обучает компания. Обязателен опыт
работы с проектами, где был конкретный результат.
Подойдёт опыт в предпринимательстве, продуктовой работе, проектном менеджменте,
запуске инициатив или других задачах, где человек доводил работу от идеи до
результата.
3. Умение работать с людьми
Кандидат должен уметь выстраивать контакт со студентами, особенно с подростками:
поддерживать мотивацию, объяснять задачи, удерживать фокус и помогать доводить
работу до конца.
4. Организованность
Кандидат должен уметь вести несколько студентов и задач одновременно,
отслеживать сроки, фиксировать прогресс и не допускать потери важных деталей.
5. Английский язык
Необходим уровень английского B2-C2 для чтения требований программ, заполнения
заявок и работы с англоязычными платформами.Ожидания от работы
Ментор работает на результат, а не на формальное выполнение задач. Важно не
просто подать заявки или начать проект, а довести работу до полезного результата
для студента.
От ментора ожидается инициативность. Если меняются условия программы,
приближается срок или у студента возникает проблема, ментор сообщает об этом
заранее и предлагает дальнейшие действия.
Если студент теряет мотивацию или перестаёт выходить на связь, ментор не оставляет
ситуацию без внимания, а действует по установленному порядку и подключает
руководителя.
Желательные преимущества
опыт работы с искусственным интеллектом;
опыт наставничества, преподавания или работы с подростками;
опыт собственного поступления за рубеж или понимание зарубежного образования;
умение работать удалённо без постоянного контроля;
навыки публичных выступлений;
эмпатия и эмоциональная устойчивость.