Помощник руководителя

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Виталий. Я развиваю несколько направлений бизнеса в Южно-Сахалинске: производство и монтаж окон, отделку балконов и строительство частных домов. В нашей команде около 20–30 человек.

Сейчас ищу помощника, с которым смогу лучше организовать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах и освобождать время для развития бизнеса и семьи.

Эта роль подойдёт человеку, которому нравится организовывать, договариваться и видеть, как его работа помогает команде двигаться вперёд.

• У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя: ты уже вёл задачи руководителя и координировал их выполнение с командой.

• Ты умеешь договариваться с людьми, спокойно уточнять статус задач и доводить начатое до результата.

• Используешь ChatGPT или другие нейросети в работе, умеешь превращать разрозненную информацию в понятный текст или презентацию.

• Тебе комфортно сочетать рабочие и личные поручения, осваивать новые инструменты и предлагать свои решения.

• Участвовать в планёрках: фиксировать решения, ответственных и сроки, поддерживать общий список задач и отслеживать выполнение договорённостей.

• Вести мой календарь: согласовывать встречи и созвоны, помогать выстраивать удобное расписание с учётом рабочих и личных планов.

• Обновлять памятки для клиентов по этапам строительства и контролировать их своевременную отправку. Помогать оформлять рабочие инструкции и регламенты на основе моих комментариев.

• Готовить презентации, коммерческие предложения и отчётные материалы: собирать информацию, выделять главное и понятно её оформлять.

• Помогать с задачами по развитию бизнеса: искать информацию и специалистов, разбивать идеи на конкретные шаги и сопровождать их реализацию.

• Периодически выполнять простой монтаж видео: обрезать и соединять фрагменты, добавлять текст.

• Организовывать командировки и поездки: подбирать билеты и отели, согласовывать бронирования и собирать необходимую информацию.

• Вести календарь визитов к врачам, согласовывать записи и напоминать о предстоящих приёмах. Помогать с расписанием тренировок и другими личными планами.

• Подбирать занятия и мероприятия для детей и всей семьи на выходные, согласовывать варианты и организовывать посещение.

• Следить за важными датами, организовывать поздравления близких и значимых для меня людей, подбирать подарки и координировать их доставку.
  

Задачи распределяются в соотношении 80% - бизнес и координация команды, 20% - личные поручения.

Условия и формат работы:

• Удалённая работа с полной занятостью в часовом поясе Южно-Сахалинска.

• В будни - с 8:30–9:00 до 17:00, с участием в утренних планёрках.

• По субботам необходимо быть на связи до 13:00: возможны отдельные поручения. Объём субботней загрузки пока уточняется.

• Оклад от 80 000 ₽ на руки - финальная сумма зависит от опыта и навыков;

• Прямое взаимодействие, постепенная передача задач и знакомство с процессами компании.
  

Если тебе нравится наводить порядок в делах, помогать людям и видеть результат своих усилий - буду рад знакомству!